Organigramas

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas,políticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y desus características generales.

REQUISITOS QUE DEBE TENER UN ORGANIGRAMA:
* Un elemento (figuras).
* La estructura de la organización (relación o subordinación existentes entre las unidades organizativas).
* Los aspectos más importantes de la organización.
* Las funciones.
* Las relaciones entre las unidades estructurales.
* Los puestos de mayor y aun los de menorimportancia.
* Las comunicaciones y sus vías (forma en cómo establecen las comunicaciones).
* Las vías de supervisión.
* Los niveles y los estratos jerárquicos.
* Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización.
* Las unidades de categoría especial.
APLICACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS:
Para la ciencia de la administración:
Sirve de asistencia y orientación detodas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
Para el área de organización y sistema:
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda lacompañía a través de los manuales de organización.
Para el área de administración de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

Y en forma generalsirve para:
* Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
* Comunicar la estructura organizativa.
* Reflejar los cambios organizativos.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
1. Según la forma como muestran la estructura son:

a. Analíticos: suministran información detallada. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.

b. Generales: este tipo deorganigramas se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denominan generales por ser los más comunes.

c. Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analítica o más detallada. Son complemento de los analíticos.

2.  Según la forma y disposición geométrica de los organigramas, estos pueden ser:

a.  Verticales (tipo clásico): representa con todafacilidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una graduación jerárquica descendente. 

 

b.  Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan las estructuras con una distribución de izquierda a derecha. En este tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujosin recuadros, aunque pueden también colocarse las figuras geométricas

c. Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una línea sale en sentido vertical de una línea horizontal, muestra la autoridad de esta ultima.  ...