Organigramas

Introducción:

El ser humano es social por naturaleza. Es inherente su tendencia a organizarse y cooperar en relaciones interdependientes.

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría. Son consideradosinstrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.

Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus necesidades, por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa.

Por ello la funcionalidadrecae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.

Es importante conocer qué clase de estructuras organizacionales utilizan las diferentes empresas, saber porque y cómo funcionan, que ventajas y desventajas poseen, queinterés persiguen cada una de ellas y si se acomodan a las necesidades de las organizaciones, su aplicación y saber diferenciar adecuadamente las características de cada una de ellas para poder ser aplicadas a las necesidades de las empresas en la actualidad.

El secreto del éxito en cualquier campo está en la organización, lucha constante para conseguir el objetivo deseado.



LosOrganigramas
1: Concepto:
• El organigrama es una representación gráfica, de manera jerárquica y ordenada, donde se describe las principales funciones de organización y relación.
• El organigrama es estructura que se refleja en forma esquemática donde nos indica los aspectos más importantes de organización, y permite obtener una idea uniforme acerca de una organización.
• Son instrumentos que pormedio de análisis teórico y para la acción práctica, nos lleva a decir que es un gráfico que presenta, bajo la forma de documento de conjunto, la estructura de una empresa, y permite darse cuenta de distintas relaciones, dependencias y conexiones que pueden existir entre los servicios.

2: Las características que deben tener los organigramas son:
• La estructura de la organización
• Los aspectosmás importantes
• Las funciones
• Las relaciones entre las unidades estructurales
• Los puestos de mayor y menor importancia
• Las comunicaciones y sus vías
• Las vías de supervisión
• Los niveles y los estratos jerárquicos
• Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
• Las unidades de categoría especial.

3: Ventajas de los Organigramas:
• Obliga a susautores aclarar sus ideas (Leener, 1959)
• Muestra quien depende de quién y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se integra la organización.
• Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la
compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción (Leener
op. Cit, pag 45)
•Muestra quién depende de quién (Leener op. cit, pag 216)
• Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus
puntos fuertes y débiles (Leener op. cit, pag 217)
• Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información
al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía (Leener op. cit, pag 217)
• Son apropiados paralograr que los principios de la organización operen (Melinkoff,
1990)
• Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la
organización (Melinkoff op. cit, pag 217)

4: Funciones Del Organigrama

• Para la ciencia de la administración: Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura...