Organigramas

ORGANIGRAMAS

HERMOSILLO, SONORA junio 2009

NOTA: Esta información fue tomada de un manual de organigrama elaborado por la parte oficial para las instituciones de gubernamentales, en el afán de unificar criterios de diseño. Dada la poca información específicamente sobre diseño, lo hemos tomado como punto de referencia.OBJETIVO GENERAL: Definir el concepto de organigrama su importancia en una organización y presentar un conjunto sistemático de técnicas para la elaboración de estos, así como el informar los criterios para su elaboración y presentación.

1.- CONCEPTO DE ORGANIGRAMA.- Es la representación gráfica formal de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y las relaciones queguardan entre sí los órganos que la integran.

2.- FINALIDAD.-
Un organigrama es el instrumento que proporciona la representación gráfica de los aspectos fundamentales de una organización, y permite entender un esquema general, así como el grado de diferenciación e integración funcional de los elementos que la componen.
En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforman laestructura de una organización, sus relaciones, las características de la dependencia o entidad y sus funciones básicas, entre otras, de donde s infieren que los organigramas:

|Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de información |
|Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que integranuna dependencia o entidad. |
|Facilitar al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la organización. |
|Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos |
|insuficientes o excesivos de supervisión y control.|

3.- REQUISITOS FUNDAMENTALES.-

3.1 PRECISION.- En los organigramas, los órganos de la dependencia y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos.

2. VIGENCIA.- Es importante que reflejen la situación presente y por ello seanconstantemente actualizados, por lo que se aconseja indicar en el margen inferior derecho la fecha de actualización, así como también el nombre de la unidad responsable de su elaboración.
3. UNIFORMIDAD.- Para facilitar la interpretación de un organigrama, referido a cualquier dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente homogeneizar el empleo de las líneas y figuras utilizadas enel diseño

4.- LIMITACIONES
Si bien es cierto que uno de los elementos más importantes de la organización lo constituyen sus recursos humanos y las relaciones informales que entre individuos y grupos se producen, el intentar la representación gráfica de dichas relaciones, dinámicas y subjetivas, forzaría a que los organigramas se tornaran complejos, de aquí que una de las limitaciones de éstoses que expresan únicamente las relaciones formales entre los órganos que integran las dependencias o entidades.

Tampoco puede representarse en los organigramas el flujo y las cargas de trabajo y mucho menos las relaciones de comunicación que existen entre los diversos órganos que componen la dependencia.

Al plasmar tan solo la estructura formal de la dependencia pueden los organigramaspresentar información incompleta en cuanto a la realidad virtual, por lo que resulta conveniente señalar que, si lo que se quiere realizar es un análisis minucioso debe recurrirse siempre al auxilio de información en instrumentos complementarios.

5.- CLASIFICACIÓN
Los organigramas pueden ser clasificados en tres grandes grupos de acuerdo con su:

➢ Contenido
➢ Ámbito de aplicación
➢...