Organigramas

1. Definición
Un organigrama muestra de forma gráfica la estructura organizativa de una empresa u organización. De esta manera se representan las estructuras departamentales, subordinación, líneas de poder así como los niveles de dependencia y la relación interinstitucional entre las áreas o departamentos ahí descritos y, ocasionalmente, las personas que las dirigen, haciendo un esquema sobrelas relaciones jerárquicas y de competencias en pro de la organización.
De esta forma se obtiene un modelo abstracto y sistemático, que permite dar una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
2. Finalidad
Los organigramas tienen doble finalidad a saber:
1. Desempeñar un papel informativo, facilitando que los integrantes de la organización y las personas vinculadas aella como proveedores, socios de negocio y clientes conozcan a nivel global sus características generales.

2. Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner en relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada, facilitando a los administradores y analistas la interpretación de todo el procesoproductivo y administrativo de una organización.

3. Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la organización.

4. Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o excesivos de supervisión y control.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda lainformación para conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
1. Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.

2. Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

3. Debe contener únicamente los elementos indispensables
3. Utilidad

Los organigramas son útilesinstrumentos de organización, puesto que proporcionan una imagen formal de la organización y sencilla de interpretar facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial; algunas de las principales razones por las que los organigramas se consideran de gran utilidad, son:

 Representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.

 Facilitanla división y distribución de las funciones.

 Facilitan el establecimiento de los niveles jerárquicos.

 Dan una clara idea de las líneas de autoridad y responsabilidad.

 Establecen y definen los canales formales de la comunicación.

 Definen la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.

 Definen los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

Muestran las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma.

4. Funciones Del Organigrama

El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, nivelesjerárquicos y canales formales de comunicación. por lo tanto resulta una gran herramienta en:


4.1 En el área de la administración:
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

4.2 En el área de organización y sistema:
Sirve para reflejar la estructura así comovelar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

4.3 En el área de administración de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes...