Organigramas

INDICE
ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS

Todas las organizaciones deben contar con una estructura organizacional, es decir, una división ordenada de las unidades de trabajo que la componen. Dicha estructura se basa en el manejo de un organigrama.
Definición
Benjamín Franklin Fincowsky.- es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución, o de una de sus áreas o unidadesadministrativas, en la que se muestran las relaciones de las partes que la integran.
Guillermo Gómez Ceja.- son gráficas donde se representan la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, niveles de jerarquía y funciones principales.
Koontz Harold.- sostiene que toda estructura organizacional, incluso una deficiente, se puede representar gráficamente,puesto que un organigrama es un diagrama que señala simplemente las relaciones entre los departamentos, a lo largo de las líneas principales de autoridad.
Lourdes Münch Galindo.- son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, ya que muestra las interrelaciones, funciones, jerarquías, obligaciones y autoridad dentro de ella.
Agustín Reyes Ponce.- son un modo derepresentar, en forma intuitiva y con objetividad, los sistemas de organización (conocidos también como cartas o gráficas).
“El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa política, etc., en la que se indica y muestra, en forma esquemática la posición de las áreas que la integran, sus líneas deautoridad, relaciones de personal y líneas de comunicación”.

Objeto
Los organigramas son el instrumento idóneo para expresar y transmitir, de manera gráfica y objetiva, la composición de una organización. Asimismo, señalan la vinculación entre los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que losdirigen.
Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y las personas vinculadas a ella, conozcan a nivel global sus características generales.

Clasificación
Los organigramas puedes clasificarse de acuerdo con ciertos criterios que representan las áreas de una organización. De manera que se forman cuatro grandes grupos:
Por su naturaleza
A.Microadministrativos. Corresponden a una sola organización, pero pueden referirse a ella en forma global o exclusivamente a una de las unidades que la conforman. Se refiere al organigrama que esta dentro de otro mas grande.

B. Macroadministrativos. Involucran a más de una organización.

C. Meso administrativos. Consideran todo un sector administrativo.

Por su ámbito
A. Generales.Contienen información hasta determinado nivel jerárquico.
B. Específicos. Presentan, en forma particular, la estructura de una unidad o área administrativa.
Por su contenido
A. Integrales. Representan a todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía.
B. Funcionales. Expresan en el gráfico las unidades, sus interrelaciones y principales funciones.Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a las organizaciones en forma general.
C. De puestos, plazas y unidades. Este tipo de organigrama es muy completo y complejo, ya que indica, para cada unidad, las necesidades en cuanto a puestos y número de plazas existentes y necesarias. Pueden incorporarse el nombre de las personas que ocupan las plazas.Por su presentación
A. Verticales. Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo, a partir del titular como primer novel jerárquico y siguiendo con los demás puestos en forma escalonada. Este organigrama es de uso más generalizado en la administración de las empresas, por lo que es muy recomendado en la elaboración de manuales de organización.
B. Horizontales. Las unidades se...