organización del departamento de compras

Organización del Departamento
de Compras

LIBRO: COMPRAS , PRINCIPIOS Y APLICACIONES
AUTOR: DR. SALVADOR MERCADO
EDITORIAL LIMUSA

Centralización comparada contra la
descentralización
DESCENTRALIZACION
• Los gerentes de cada departamento realizan sus compras
Ventajas:
• El usuario conoce las necesidades mejor que nadie.
• Se realizan las compras con mayor rapidez

LIBRO:ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES
AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND
EDITORIAL CECSA.

Centralización comparada contra la
descentralización
CENTRALIZACION
Se le atribuyen a un sólo departamento facultades para realizar
todas las compras.
Ventajas
1.- Resulta más sencillo estandarizar los artículos comprados.
2.- Se elimina toda duplicación de índoleadministrativa.
3.- Se puede negociar es base al volumen.
4.- Los proveedores logran mayor eficiencia desde el punto de
vista administrativo.
LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES
AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND
EDITORIAL CECSA.

Centralización comparada contra la
descentralización
5.- Se obtiene mejor control sobre los compromisos de
compras.
6.- Sepermite cierta especialización y experiencia en las
decisiones concernientes a compras y se aprovecha mejor el
tiempo.

LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES
AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND
EDITORIAL CECSA.

Especialización del Departamento de
Compras
1.- COMPRA Y NEGOCIACION.
• Localizar proveedores potenciales
• Análisis de cada proveedor potencial• Selección y acuerdos con los proveedores.
2.- SEGUIMIENTO Y TRAMITACION.
• Vigilar el cumplimiento del contrato por parte del
proveedor en cuanto a la entrega oportuna y calidad del
producto.
LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES
AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND
EDITORIAL CECSA.

Especialización del Departamento de
Compras
3.- ADMINISTRACION.• Preparación , entrega y archivo de documentación.
• Preparación de reportes
4.- INVESTIGACION CONCERNIENTE A COMPRAS
• Trabajo en proyectos especiales concernientes a la
recopilación y análisis de información para la toma de
decisiones.
LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS
AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ
EDITORIAL THOMSON

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Compras

Adquirir bienes y/o servicios parasatisfacer las
necesidades de una entidad y después de ello lograr
sus objetivos de forma eficiente.
La calidad en las compras se reduce a 3 puntos:
• Comprar el producto adecuado
• Tener material disponible en el tiempo adecuado.
• Pagar el mejor precio.

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Principales funciones de compras
• Adquisiciones: Acción que consiste en adquirir los insumos,
materiales y equipo, necesarios parael logro de los objetivos de la
empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos:
precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de
pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que
cumplan con los requisitos antes mencionados, y por último
aceptarlas.
• Guarda y Almacenaje: Es el proceso de recepción, clasificación,
inventario y control delas mercancías de acuerdo a las dimensiones
de las mismas (peso y medidas).
• Proveer a las demás áreas: Una vez que el departamento de
compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es
su obligación proveer a las demás áreas tomando en cuenta: la
clase. Cantidad y dimensiones de las mismas.
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Estructura del Departamento de
Compras
Factores que determinan la estructura1. El nivel general de organización que la misma empresa haya logrado y
sus perspectivas de desarrollo.
2. La oportunidad que haya de especializar al personal
3. La coordinación existente entre el almacén y el departamento de
control de producción
4. La situación de los mercados
5. Las diversas dificultades por las cuales atraviesan los
aprovisionamientos
6. La heterogeneidad de las...