Organización en el departamento de compras
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a unprecio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe deproporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organización.
Los principios de la organización aplicados al servicio de compras
En organización deben deser considerados algunos principios fundamentales, que se aplican plenamente a Compras. Al organizar el departamento de Compras es conveniente observar el principio del objetivo, es decir, debenestablecerse con claridad los fines que persigue este departamento.
El Principio de la Ubicación: consiste en definir la posición del departamento de Compras dentro de la estructura organizacional de laempresa, así como sus relaciones con los demás sectores de la misma.
El Principio de la Centralización y Descentralización: consiste en fijar qué actividades pueden ser centralizadas y cuálesdescentralizadas.
El Principio de la Sencillez: la organización del departamento de Compras debe de ser lo más sencilla que sea posible con el fin de que se pueda cumplir con el objetivo.
El Principio dela Armonía: la estructura de la organización debe de funcionar de tal manera que las relaciones que tenga con los demás departamentos de la empresa sean positivas.
El Principio de la Flexibilidad:durante su funcionamiento el departamento de Compras deberá adaptarse a las cambiantes exigencias de la empresa.
El Principio de la Eficiencia: es el resultado de todos los principios indicadosanteriormente.
El Área de Compras se Organiza de la Siguiente Manera:
1. Adquisiciones: Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos...
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