Organización eficaz del tiempo en el trabajo

ORGANIZACIÓN EFICAZ DEL TIEMPO EN EL TRABAJO

Decía Heráclito (500 a. C.) algo así como "nada es permanente excepto el cambio". Y en la era moderna, alguien se le ha ocurrido decir algo como que "el tiempo es lo unico que no se puede comprar". Una apreciación tan real como la vida misma.

En los entornos laborales es muy común oír cosas como "no tengo tiempo para nada", "necesitaría que losdías fueran de 36 horas", "no puedo saber cuando voy a poder acabar esto y empezar aquello", "me paso el trabajo haciendo horas extras", "estoy estresado". Son los tiempos modernos.

Hay varios factores a los que podemos atribuir "a priori" la incapacidad generalizada para realizar las tareas en el tiempo estimado sin caer en el agobio.
El primero de estos factores es la falta de competenciaprofesional. Es decir, si una persona no está capacitada para su trabajo, necesitará más tiempo para realizarlo.

El segundo podría ser aquellas personas que ralentizan su trabajo de tal manera que necesitan hacer horas extras y así ganar más dinero. Ciertamente esto resulta ser una falta de ética profesional.

Podría haber algún factor más, pero, en último lugar, y como premisa para el desarrollode este trabajo, estarían aquellos profesionales que son competentes y velan por la empresa pero que han perdido la capacidad para organizar eficazmente su tiempo laboral para mantener su nivel óptimo de productividad.

Este último factor es de lo más común y no puede considerarse en ningún momento como un error o incompetencia. En los últimos siglos, el cerebro humano no se ha desarrolladofisiológicamente significativamente. Vamos, que tenemos las mismas neuronas y las mismas circunvoluciones en el encéfalo que los antiguos romanos.
Lo que ha aumentado es el nivel de conocimientos que tiene la sociedad humana. Pero este aumento se da siempre de manera exponencial, es decir, dada vez hay más y más situaciones que deben ser procesadas y cada vez el ser humano recibe más y másinformación.

Pero lo que agrava más esta situación es que, la cantidad de información recibida aumenta geométricamente en función del tiempo, pero el tiempo entre información e información disminuye también geométricamente.

Física y metafísica del tiempo

El ser humano es inteligente y una de las grandes características de su inteligencia es saber cuales son sus limitaciones para poder subsanarlas.Por mucho que pase el tiempo, el ser humano nunca podrá volar. Pero ha sido lo suficientemente inteligente como para que, sabiendo esta limitación, construya una máquina llamada "avión" que nos permita volar.

Aplicando este símil al trabajo, el cerebro humano tiene sus limitaciones y no es capaz de procesar y realizar más tareas de las que fisiológicamente está preparado. Pero se ha investigadoal respecto y se han desarrollado técnicas o herramientas para, dada la limitación del procesamiento máximo de la información, seamos capaces de organizar nuestro trabajo de tal manera que variables contaminantes como la desorganización, el estrés, la ansiedad, la fatiga, disminuyan considerablemente y nos permitan la realización de una tarea más productiva.

Como no somos capaces de procesartoda la información que nos llega, la cantidad de problemas tiende a aumentar de modo exponencial, mientras que la cantidad de tiempo disponible sigue siendo la misma. A esto se le conoce como el "Fenómeno de Tiempo Comprimido". El exceso de trabajo para el tiempo que disponemos es un mal endémico. Todos los profesionales en la actualidad se enfrentan a una sobrecarga de trabajo y de informaciónpese a las innovaciones técnicas destinadas a reducirlo. ¿Estamos preparados para enfrentarnos a los desafíos de la era de la información?.

Peter Druker decía que "Nada distingue tanto al profesional eficaz como su amor al tiempo". Pero aunque nos cueste un enorme esfuerzo definir qué es el tiempo, sí podemos enumerar algunas de sus características más significativas:
- Es un recurso escaso:...