Organización Y Diseño De Una Empresa

ORGANIZACION, CRECIMIENTO Y DISEÑO DE UNA EMPRESA
Rolando Valles H.
“La esencia de la organización moderna es hacer que las cualidades y conocimientos del individuo sean productivos y que sus deficiencias no tengan consecuencia alguna” Peter F. Druker.
1) FUNCIONES BÁSICAS DE TODA ORGANIZACIÓN.
* PRODUCCION – (Producir Bienes y Servicios)
* COMERCIALES (compra y venta) –* FINANZAS (Aplicar correctamente el capital disponible) –– TI (Tec. Información)
* SEGURIDAD ( Proteger personas y bienes )-
* CONTABLES (Registros, balances, costos) –
* ADMINISTRACION – (Coordinar y sincronizar las actividades anteriores mediante PLANEAR – ORGANIZAR – DIRIGIR Y CONTROLAR)
2) ¿CÓMO ORGANIZAR A LA EMPRESA?
* Establecer los objetivos de laempresa
* Determinar la naturaleza funcional de la empresa
* Industrial
* Comercial
* De servicios (Actualmente las empresas hacen más de una)
* Determinar las actividades a realizar:
a) Producción – Compra – Presupuestos – Distribución – Limpieza – Plan de rutas –Recursos Humanos – Contabilidad – Pago a proveedores – Depósitos…
* Asignarestas funciones a áreas específicas
b) Rec. Humanos
Contabilidad
Mercadotecnia
Producción
Departamentalizar

* Asignar personal idóneo a estas funciones.
* Dotación de personal.
* Determinar los niveles de autoridad y responsabilidad.
* Diseñar organigramas.
* Diseñar los manuales de organización.

3) PROPUESTA METODOLÓGICA PARA AUXILIAR EN ELESTUDIO DE LA EMPRESA
* Definir el propósito del estudio.
* Planear las fases de trabajo
* Determinar el programa de trabajo (Factor cronológico)
* Determinar las técnicas para la recopilación de la información
c) Entrevista – Observando – Encuesta – Documentos
* Análisis de la información obtenida.
* Graficar la información
*Recomendaciones
* Presentar a los directivos y demás interesados.
*

4) ANALISIS DE LA INFORMACIÓN BÁSICA : Estudiar la información obtenida para detectar áreas de oportunidad reales, tales como:
* DUPLICIDAD DE FUNCIONES
* FUNCIONES INNECESARIAS O QUE CORRESPONDEN A OTRA AREA (Repartir utilidades)
* DEFICIENTES TRAMOS DE ADMINISTRACIÓN – (Un supervisor tiene muchao poca gente)
* COORDINACION DEFICIENTE ( La coordinación se da en el mismo nivel, entre iguales no se ponen de acuerdo).
* FALTA DE AUTORIDAD PARA CUMPLIR CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS
* FALTA DE ESPECIALIZACION EN LOS PUESTOS
* DEFICIENTE PRODUCTIVIDAD ( Productividad = Relación PROUCTOS/ INSUMOS)
5) ¿CÓMO PLANEAR EL CRECIMIENTO?
* PLANEACION –Analizar lasituación actual, Establecer objetivos (A dónde queremos llegar) y se definen las estrategias y cursos de acción necesarios para alcanzar dichos objetivos.
* PLANEACIÓN ESTRATEGICA – Todas las medidas desarrolladas para lograr los objetivos.
d) Es a LARGO PLAZO y es GENERAL
e) Se refiere a los objetivos fundamentales.
f) Se refiere a decisiones ejecutivas.g) Va enfocada a los fines.
h) Su proyección es amplia.
EJEMPLOS: Nueva IPAD, Aprender un Nuevo idioma, Adquirir una habilidad)
GOOGLE (Rec. Humano) Disney (Mercadotecnia) Telmex ( Diversificación: fijo – celular – internet – cable)
* PLANEACION TACTICA –
i) Corto plazo – (Menos de un año)
j) Se refiere a las metas
k) Es particular de cadaárea o departamento.
l) Se refiere a decisiones administrativas de aplicación, es de proyección limitada.
m) Ejemplos: (Fedex generará 20 mil empleos temporales por la época navideña)
* PLANEACIÓN OPERATIVA - Se refiere a las actividades cotidianas. Plazo mediato o inmediato. Son actividades específicas. Ej. ¿Cómo llegaré a la escuela?, ¿Qué me pondré?.
6) CAMBIO...