organizacion archivo

Foro Temático 1
Respondiendo de forma clara y argumentada la siguiente pregunta:
1 ¿Cómo cree que se refleja la aplicabilidad de la Organización Documental en las empresas hoy en día?
Hoy en díala administración documental es de vital importancia para entidades públicas y privadas, esta se define como un conjunto de actividades encaminadas a facilitar el manejo, tratamiento y organización delos documentos, es decir permite que la entidad tenga un control en la producción, recepción y conservación de la información; a través de la historia los administradores, archivistas ybibliotecarios han utilizado herramientas manuales básicas como libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías donde se guardan los documentos de papel, más tarde aparecieron sistemas decodificación y clasificación y en la actualidad existen sistemas informáticos que permiten realizar búsquedas sofisticadas y recuperar información de cualquier lugar.
La administración documental esimportante porque; es uno de los factores que contribuye al éxito de una empresa ya que hace parte del proceso de organización de la misma. La administración documental facilita la búsqueda de un documentoy ayuda a la conservación del mismo reduciendo costos y espacio.
La gestión documental se ha vuelto casi indispensable en las compañías debido a la enorme cantidad de documentos que manejan. Poresta razón es muy importante contar con un sistema de gestión documental eficiente que permita un fácil almacenamiento y búsqueda rápida, junto con instalaciones de recuperación eficientes.
En laactualidad hay oportunidades reales para recurrir a servicios y procesamiento de documentos y archivos por terceros que sean estratégicos para generar ingresos, eliminar ineficacias, crear una mejorexperiencia para sus clientes y garantizar la seguridad de que sus archivos estén en buenas condiciones y en un lugar seguro ya que viéndolos desde el punto de vista legal estos documentos son nuestras...