Organizacion Como Sistema

ESCUELA POLITECNICA
NACIONAL
INGENIERÍA EMPRESARIAL
DESARROLLO GERENCIAL
INTEGRANTES:
ANGIE AGUILAR
MARISOL GUAMUSHIG

La Organización vista como un Sistema, contiene cuatro
subsistemas.

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1. ESTRUCTURA EMPRESARIAL U ORGANIZACIONAL
La
estructura
organizacional es
una
estructura
intencional de roles,
cada persona asume
un papel que se
espera que cumpla
con el mayorrendimiento posible.
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ELEMENTOS:
Prever y decidir hoy las
acciones que nos pueden
llevar desde el presente
hasta un futuro deseable

PLANIFICACIÓN:
No se trata de hacer predicciones
acerca del futuro sino de tomar
las decisiones pertinentes para
que ese futuro ocurra.

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La planificación se emplea para:
• Contar con una meta y un objetivo
• La planeación es una de las másimportantes
funciones de la administración a cualquier
nivel.
• La planeación se emplea en una organización
para organizar los recursos con los que
cuenta la misma, optimizando los mismos.
• Se emplea para coordinar tareas o actividades

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Permite controlar o evaluar los resultados.
La planeación permite reducir la incertidumbre y minimizar los
riesgos, al analizar la situación actual,los posibles sucesos futuros,
proponer objetivos y trazar cursos de acción.
La planeación genera el compromiso y la identificación de los
miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva
en su consecución.
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ORGANIZACIÓN
La
organización
en una
empresa
debe
emplearse
para:

• Utilizar mejor los medios disponibles
• Mejora la comprensión y comunicación entre
losmiembros de una empresa
• Suministra los métodos necesarios para que
puedan desempeñarse las actividades
eficientemente, con un mínimo esfuerzo.
• Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades,
reduciendo los costos e incrementando la
productividad
• Reducir o hasta elimina la duplicidad de
esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades
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DIRECCIÓN
La Dirección se empleapara:
• Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la
organización.
• A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros
de la estructura organizacional
• La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y,
consecuentemente, en la productividad.
• Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, laimplementación de métodos de
organización y en la eficacia de los sistemas de control.
• A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización
funcione.
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TOMA DE DECISIONES: La toma de decisiones es el
proceso a través del cuál es identifica una necesidad de
decisión, se establecen alternativas, se analizan y se elige una
de ellas, se implementa la elegida, y seevalúan los resultados.

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Identificación de la
necesidad de tomar
una decisión

Identificación de
criterios de decisión

Elegir entre
alternativas

Evaluar las
alternativas

Aplicar la decisión

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FINANZAS
Las fianzas son el conjunto de actividades que ayudan al manejo eficiente del
dinero, a lo largo del tiempo y en condiciones de riesgo, con el fin último de
generar elmáximo valor.

Una empresa debe
emplear las finanzas
para:

Determinar las fuentes necesarias
para obtener recursos.
Asignarlos eficientemente para los
diversos usos múltiples y alternativos
dentro de la empresa.

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2.- CULTURA ORGANIZACIONAL

La cultura organizacional es el conjunto de normas, hábitos
y valores, que practican los individuos de una organización, y
que hacen deesta su forma de comportamiento.
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NORMA: las empresas
emplean normas en temas de
gestión,

Es todo lo que está escrito y
aprobado, que rige a la
organización, y que debe ser
respetado por todos lo integrantes
de ella.

Una norma debe estar
escrita detalladamente en los
documentos de gestión
empresarial:

Manual
de
organización
y
funciones, planes de
capacitación, planes...