Organizacion de eventos

COMO EJECUTAR UN EVENTO Y UNA EXPOSICION

Para la buena organización de un evento se deben tener en cuenta varios factores que son determinantes a la hora de ejecutar los planes de desarrollo,algunos de ellos son:

Contar con el tiempo suficiente, personas responsables y lugares adecuados para llevarlo a cabo, en el momento de el evento no hay que dejar perder detalles importantes como unabuena atención desde el momento que llega el asistente, mantener el orden de todas las actividades planeadas y así ejecutar todo el evento con muy buenas ideas.

Se debe realizar una lista deactividades que se presentara en el evento para así no dejar pasar ningún detalle, para la exposición también es necesario elaborar el desarrollo de las actividades con el fin de que si están ligadas aotras actividadades estas no se vean interrumpidas y así lograr la perfecta ejecución del evento.

A continuación enumeraremos algunos aspectos en un orden lógico para la realización de un evento:• Definición de la cede

• Determinar posibles patrocinadores

• Planificación del hospedaje

• Invitación de representantes de los medios de comunicación

•Capacitación del comité organizador

• Elaboración de documentos

LISTA DE SEGUIMIENTO PARA REALIZAR UNA EXPOSICION:

Se debe adaptar a las necesidades de la feria o exposición con el finde suplir algunas actividades que son de vital importancia para el desarrollo del evento, algunos de los puntos que se deben tener en cuenta son:

• Definir el tema central de la exposición• Contratar el lugar

• Identificar el mercado potencial

• Definir el diseño del modulo

EVENTOS INTERNACIONALES:

Para complementar los anteriores se debenconsiderar los siguientes pasos cuando se trata de un evento internacional:

• Contratar personal bilingüe interpretes y traductores

• Contratar equipo de traducción simultanea

•...