Organizacion de un proyecto




Organización de un proyecto
Organizar es crear una estructura de relación y después controlar que se cumpla y funcione, para que se consiga el objetivo deseado.
Uno de los factores que permitieron obtener el éxito la ejecución del proyecto, es la organización del mismo en lo que respecta tanto a la labor de dirección como a la labor de ejecución.
Acontinuación se muestran tres objetivos específicos que deberían cumplirse en la fase de dirección y gestión de la ejecución de un proyecto:
Lograr la mejor calidad técnica de las instalaciones, alcanzando su mayor relación de valor.
Mantener los costes de materialización del proyecto dentro de los márgenes establecidos por el presupuesto disponible, dentro de la calidad ya definida.
Cumplir con elcronograma de ejecución de actividades, haciendo posible la partida de los programas de puesta en marcha en los plazos establecidos.
La siguiente tarea consiste en definir e implementar el esquema organizacional que nos permita alcanzar en la forma más eficiente posible los objetivos de nuestro proyecto.
Definición de la organización del proyecto
La identificación y análisis de los factoresrelevantes para la organización del proyecto, corresponderá a cinco agrupaciones o categorías interrelacionadas entre sí, ellas son:
Participación de los directivos y su equipo en la organización del proyecto en general
Relación con la organización permanente de la empresa
Características propias del proyecto en cuestión
Análisis de fortalezas, debilidades y participación de terceros
Costesincrementales o marginales
Estructura de la organización
La estructura de la organización ejecutante con frecuencia restringe la disponibilidad de recursos, abarcando un espectro desde funcional a orientado a proyectos, con diversas estructuras matriciales en el medio.
La organización funcional clásica es una jerarquía donde cada empleado tiene un superior claramente establecido. Los miembrosestán agrupados según la especialidad: producción, comercialización, ingeniería y contabilidad a nivel superior. Ingeniería se puede subdividir, a su vez, en organizaciones funcionales, tales como mecánica y eléctrica, que respaldan el negocio de la organización más grande. Las organizaciones funcionales también tienen proyectos, sin embargo, el alcance del proyecto generalmente se restringe a loslímites de la función. El departamento de ingeniería de una organización funcional realizará el trabajo del proyecto de manera independiente de los departamentos de fabricación o comercialización. Cuando se emprende el desarrollo de un nuevo producto dentro de una organización puramente funcional, la fase de diseño es frecuentemente denominada proyecto de diseño, e incluye sólo personal deldepartamento de ingeniería. Por lo tanto, cuando surgen preguntas relacionadas con fabricación, éstas se pasan a través de la jerarquía de la organización hasta el jefe del departamento, quien consulta con el jefe del departamento de fabricación. El jefe del departamento de ingeniería transmite la respuesta a través de la jerarquía hasta el gerente funcional de ingeniería.
Organización orientada aproyectos. En una organización orientada a proyectos, los miembros del equipo están frecuentemente ubicados en un mismo lugar. La mayoría de los recursos de la organización están involucrados en el trabajo del proyecto, y los directores del proyecto cuentan con una gran independencia y autoridad. Las organizaciones orientadas a proyectos suelen tener unidades denominadas departamentos, pero estos gruposdependen directamente del director del proyecto o proveen servicios de soporte a diversos proyectos.
Organización matricial equilibrada. Las organizaciones matriciales presentan una mezcla de características de las organizaciones funcionales y de las orientadas a proyectos. Las matriciales débiles mantienen muchas de las características de las organizaciones funcionales, y el director del...