Organizacion Del Departamento De Compras

ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Los principios de la organización aplicados al departamento de compras
Organizar el departamento de compras es estructurar sus partes de talforma que puedan funcionar como se espera, sabiendo de la importancia queeste departamento representa para las empresas, se debe poner especialatención en tratar de organizarlo debido a la importancia que representanlascompras para una adecuada operación. Para que se logre obtener una adecuada organización de éstedepartamento, se deben fijar objetivos claros y definidos, además, debe existir una excelente coordinación del trabajo en equipo, para que los objetivos fijadosse puedan alcanzar. Para que se de la coordinación necesaria, se deben observar ciertosprincipios como, la ubicación del departamento dentrode la estructura de laorganización, la centralización o descentralización de actividades, la sencillezde la organización propia del departamento, la armonía con la que se trabajeen relación con los demás departamentos de la empresa, la flexibilidad paraadaptarse a los cambios que se den en la empresa, con el buen seguimientode los principios mencionados anteriormente, se logra el resultadoesperado,que traducido a principio se denomina eficiencia. Los principales tipos de organización en un departamento de compras son:
1. Organización lineal:
Que es en la cual la autoridad y la responsabilidad setransmiten en línea descendente, como una característica de un crecimientovertical de la organización.
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2. Organización funcional:
Fue creada por Frederick W. Taylor, el fundador de laAdministración científica, basada en la especialización de funciones y ladivisión del trabajo, lo anterior consiste en que las labores de la Direccióndeben ser divididas de tal forma que cada individuo realice el mínimo defunciones posible. Así, cada persona que dirija, lo hará sólo sobre una solaoperación principal, para lo cual debe especializarse, para poden ejecutar suspropios planes, siendoresponsable de los resultados que se obtengan.
3. Organización de línea y staff:
Este tipo de organización se utiliza comoapoyo a la organización lineal, siendo el staff un grupo de apoyo consultivointegrado por especialistas para cada función, sin que esto le reste autoridad acada jefe de la función que requiera de apoyo, aunque algunas veces los altosdirectivos no aceptan del todo recibirinstrucción del personal del grupo deapoyo, ya que debido a su jerarquía piensan que ellos conocen más delproblema que los especialistas.
2.13. UBICACIÓN DEL ÁREA DE COMPRAS DENTRO DE LAESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
La ubicación del área de compras dentro de una empresa varía deacuerdo a la importancia de ésta, y a las necesidades y organización de cadauna de ellas, y a cómo se desarrollen las funcionesy actividades dentro de laempresa. Es por ello que las funciones del departamento de compras puedenllegar a ser muy diversas de una empresa a otra, en función del tamaño de laempresa. En algunas empresas, los departamentos de compras y producciónestán estrechamente relacionados debido a que la función que se consideraprimordial es la de abastecer a la producción. El departamento de compras puedereportar a la Dirección Comercial sise considera la importancia que representan las compras ante las ventas, aldepartamento de Contabilidad si se trata de mantener un control sobre lascompras, a la Contraloría como parte de la administración especial de lascompras o directamente a la Dirección General, cuando sea necesario
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mantener un riguroso control sobre las compras. Todo depende delaimportancia que se le dé al departamento de compras al que por cierto, se ledebe de dar una gran importancia, por ser un departamento de asesoría,además, debe contar con la misma libertad de acción que los demásdepartamentos de la empresa.

Centralización y descentralización del servicio de compras
Estos dos aspectos de las compras podrían darse separados y engrados parciales o completos, o bien...