Organizacion y direccion

Hoy en día las empresas, se ven en la necesidad de tener los mejores procesos y los mejores resultados para poder lograr satisfacer las necesidades de los consumidores, clientes y usuarios finales. La única manera de poder logar esto es mediante una serie de evaluaciones conocidas también como auditorias.
La auditoria es el proceso de investigar, acumular, revisar, comprobar y evaluar evidenciade estudios realizados a la empresa.
Esta serie de estudios son realizados por una persona ya sea ajena o propia de la empresa, competente acerca a la información cuantitativa que manejara de la empresa.
También se sabe que la auditoria es considerada como un examen sistemático de los estados ya sean financieros, contables, administrativos y operativos de la empresa, con el cual se planeadeterminar si los objetivos financieros, el proceso administrativo y las políticas de dirección se encuentran dentro de las normas establecidas con anterioridad por la compañía.
Existen muchas clases de auditoría pero las auditorias que se encargan para responder a la influencia del tiempo en las empresas son la auditoría financiera, interna, de operaciones y la administrativa

Desarrollo:

NivelActividad Sumatoria 1
Antonio López tiene una pequeña empresa de fabricación de muebles para oficina, que inició hace casi 5 años. Él quiere expandir sus operaciones y vender en otros estados de la República, pero no sabe si sus recursos y capacidad operativa y financiera pueden soportar este crecimiento y tampoco sabe si sus actuales colaboradores cumplen al 100% con las metas y objetivosplanteados actualmente en el negocio.
Antonio sólo sabe que sus ventas son buenas y que cubre siempre sus gastos con utilidades satisfactorias. Al platicar con uno de sus amigos, Antonio le comentó que hasta ahora lleva una buena planeación en su negocio, pero no ha evaluado si sus resultados superan sus metas, ni tampoco cuenta con herramientas para evaluar o controlar a sus empleados, ni con procesos,al menos no lo tiene de manera formal. Como resultado de la charla, el amigo le aconseja a Antonio realizar una auditoría administrativa en su negocio.
Para resolver dicho planteamiento, primero debes responder las siguientes preguntas:
• ¿Qué es la auditoría administrativa?
La auditoría administrativa se puede considerar un proceso en el cual su finalidad es evaluar de manera conjunta eltrabajo que se ejerce dentro de la empresa, con la objeto de verificar si se cumplen las metas y objetivos planteados por la empresa a auditar.
• ¿Para qué se necesita?
Este tipo de auditoría es útil para encontrar discrepancias con lo estipulado para el futuro, ya sea en el trabajo, en las funciones u operaciones que realiza empresa. Una vez detectada dichas discrepancias es cuestión derealizar las correcciones necesarias, mediante la señalización de estos errores para que la empresa los modifique.
• ¿Qué principios rigen el desempeño de esta tarea del administrador?
Los principios que debe de tener un auditor son que debe de tener sentido de la evaluación, es decir evaluar tanto al personal hasta el gerente mismo para ver si están trabajando según las normas establecidas.Otro principio es el del proceso de verificación, en el cual se respalda técnicamente la información recabada dentro de la auditoría. El otro principio es el de la habilidad para pensar en términos administrativos, es decir, que el auditor tenga la capacidad de ubicarse en la posición del administrador para ver como lo hace y así ser capaz de evaluar de manera integral.
• ¿Cuáles son lasdiversas corrientes de Auditoría?
La auditoría administrativa cuenta con dos corrientes que son el examen de la estructura del control, la cual habla de que el control se ve como el control de los controles. La otra corriente es la del examen de la estructura total, esta corriente es considerada la más completa ya que en la auditoría se examina los objetivos, políticas, organización, recursos,...