Organizacion

CONCEPTO E IMPORTANCIA
Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
ESTRUCTURA: La organización implica el establecimiento del marcofundamental en el que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
SISTEMATIZACIÓN: Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización surgela necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. Jerárquica. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

PRINCIPIOS
Son nueve principios los cuales proporcionan la pauta para establecer una organización racional, estos son:
1. DEL OBJETIVO: Todas y cada una de lasactividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
2. ESPECIALIZACIÓN: Fue establecido por Adam Smith hace 200 anos; este afirma que el trabajo de una persona de limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola ejecución. Mientras mas especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia ydestreza.
3. JERARQUÍA: Son centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.
4. PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Dice que a cada grado de responsabilidad, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicharesponsabilidad.
5. UNIDAD DE MANDO: Establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse también un solo jefe, para que los subordinados no deberán reportar a más de un superior. Evita conflictos y confusiones.
6. DIFUSIÓN: Las obligaciones de cada puesto que cubre responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos.Como por ejemplo; reglamento interno, avisos importantes y el organigrama de la empresa.
7. AMPLITUD O RAMO DE CONTROL: Existe un límite a cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que esta se pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
8. DE LA COORDINACIÓN: Las unidades e una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio, para que noallá conflictos entre departamentos y el trabajo pueda ejecutarse de la mejor manera.
9. CONTINUIDAD: Una vez que una organización se ha establecido, debe mantenerse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

ETAPAS DE ORGANIZACIÓN
Para llevar a cabo el proceso de organización, en necesario aplicar simultáneamente las técnicas y los principios organizacionales, si como delimitar que tipode organización es la idónea en la situación especifica que se este manejando. Las etapas de la organización son: División del trabajo, y Coordinación.
• DIVISIÓN DEL TRABAJO: La separación y delimitación de las actividades, con el fin de realiza una función con la mayor precisión, eficiencia y el mismo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en trabajo. Para dividir eltrabajo es necesario seguir una secuencia.
1. Jerarquización: Disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia. Son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
2. Departamentalización: La división y el agrupamiento de las funciones y actividades en...