Organizacion

NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN Y EL ESPIRITU EMPRESARIAL

A menudo se afirma que las personas capaces pueden hacer funcionar cualquier patrón organizacional. Hay quienes aseguran incluso que es deseable que en una organización prive cierta vaguedad, porque de esta manera se impone el trabajo en equipo, en virtud de la conciencia generalizada de cooperar al logro de todas las actividades.Pero es indudable que tanto las personas capaces como las dispuestas a cooperar trabajarán en conjunto más efectivamente si saben qué parte les corresponde desempeñar en una operación en equipo y conocen la relación entre sí de sus funciones. Esto se aplica por igual a las empresas privadas u organismos gubernamentales que a un equipo de fútbol o una orquesta sinfónica. Diseñar y sostener estossistemas de funciones es el propósito básico de la función administrativa de la organización.
Para que una función organizacional pueda existir y poseer significado para los individuos, debe constar de:

1. Objetivos verificables, que como se explicó son parte importante de la planeación;
2. una idea clara de los principales deberes o actividades implicados,
3. unárea discrecional o de autoridad precisa para que la persona que ejerza una función determinada sepa qué puede hacer para cumplir las metas.

Además, para el eficaz desempeño de una función se debe tomar en cuenta el suministro de la información necesaria y de otros instrumentos indispensables para su ejercicio.
En este sentido, la organización consiste en:

1. la identificacióny clasificación de las actividades requeridas
2. la agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos
3. la asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo
4. la estipulación de coordinación horizontal (en un mismo o similar nivel organizacional) y vertical (entre lasoficinas generales, una división y un departamento, por ejemplo) en la estructura organizacional.

Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quién realizará cuáles tareas y quién será responsable de qué resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que resultan de la confusión e incertidumbre respecto de la asignación de actividades, y para tender redes de tomade decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.
“Organización” es un término de usos muy variados. Para algunas personas, incluye todas las acciones de todos los participantes. Otras lo identifican con el sistema total de relaciones sociales y culturales. Sin embargo, para la mayoría de los administradores en ejercicio el término organizaciónimplica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada.
¿Qué significa “estructura intencional de funciones”? En primer lugar y como se desprende de la definición acerca de la naturaleza y contenido de las funciones organizacionales, las personas que trabajan en común deben cumplir ciertas funciones. En segundo, las funciones que se pide cumplir a las personas deben diseñarseintencionalmente para garantizar la realización de las actividades requeridas y la adecuada correspondencia entre éstas a fin de que los individuos puedan trabajar fluida, eficaz y eficientemente en grupos. Sin duda, los administradores saben que al establecer esta estructura intencional cumplen la función de organizar.

ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL

Organización formal:

Se entiende,en general, la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada. Pero describir a una organización como “formal” no significa que contenga nada inherentemente inflexible o indebidamente limitante. Para proceder correctamente a la organización, un administrador debe generar una estructura que ofrezca las mejores condiciones para la contribución eficaz del desempeño...