Organizacion

ORGANIZACIÓN.
Establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones de un grupo social.
Elementos del Concepto.
1. Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en que habráde operar el grupo social.
2. Sistematización. Se refiera a que todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
3. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
4. Jerarquía. Se refiere a establecerniveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
5. Simplificación de funciones. Se refiere a establecer métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
IMPORTANCIA.
1. Es de carácter continuo ya que la empresa y sus recursos tienen la necesidad de efectuar cambios continuamente en su organización.
2. Es el medio a través del cual se establece mejor la formade lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo de esfuerzos.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5. Elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y actividades.
PRINCIPIOS.
1. Del objetivo. Este nos dice quetodas y cada una de las actividades establecidas en la organización, así como la existencia de los puestos solo serán justificables si sirven para alcanzar los objetivos de la empresa.
2. Especialización. Nos dice que el trabajo de una persona debe limitarse lo más posible; ya que mientras más específico sea el campo de acción de una persona, mayor será su eficiencia y destreza.
3. Jerarquía.Nos dice que es necesario establecer centros de autoridad de donde emane la comunicación para lograr los planes.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad. Nos dice que a cada grado de responsabilidad debe corresponder un grado de autoridad que se necesita para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad de mando. Establece que para cada centro de autoridad y decisión debe asignarse un solo jefe, yque los subordinados no deben reportar a más de un superior para así evitar fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.
6. Difusión. Nos dice que las obligaciones de cada puesto que tienen responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.
7. Amplitud o tramo de control. Debe haberun límite del número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
8. De la coordinación. Nos dice que las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio; debe propiciar la armonía y la adecuada sincronización de los recursos que integran la empresa.
9. Continuidad. Nos dice que la estructuraorganizacional una vez que se establece debe mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio.
ETEPAS DE LA ORGANIZACIÓN.
• División del trabajo.
• Coordinación.
1ª ETAPA: DIVISIÓN DEL TRABAJO. Es la delimitación y separación de las actividades con el fin de realizar una función con mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
Para dividir el trabajo es necesario abarcar lassiguientes etapas:
1. Jerarquización. Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
2. Departamentalización. Se refiere a la división y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con base en su similitud.
a) Departamentalización funcional. Consiste en agrupar las actividades según su función primordial para lograr la...