Organizacion

ORGANIZACIÓN

Una Organización es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.

Organización: Es un sistema deactividades coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar elmedio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros).

Las organizaciones se dividen en:

• Organizaciones Informales.

• Organizaciones Formales.

La Organización Informal.

Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organizaciónformal.

Este tipo de organización se puede observar en cinco niveles diferentes:

1. Organización Informal Total, considerada como un sistema de grupos relacionados entre sí.

2. Constituida en grupos mayores de opinión o de presión sobre algún aspecto particular de la política de la empresa

3. Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados más o menos íntimamente.4. Grupos pequeños de tres y cuatro personas relacionados íntimamente.

5. Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.

La Organización Formal.

Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es laorganización planeada; la que está en el papel.

Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.

Elementos de la Organización Formal.

Los elementos de la organización formal son: estructura organizativa, órganos, cargos, puestos, funciones, actividades,tareas, relaciones formales, niveles jerárquicos, sistemas administrativos, procedimientos, procesos, operaciones y métodos.

• Estructura organizativas.

Son la forma en que están ordenadas las unidades que componen una organización, la relación que guardan dichas unidades entre sí y los niveles jerárquicos en que están ubicadas.

El organigrama representa gráficamente laestructura organizativa de una organización ya que muestra las diferentes unidades que la componen (órganos), los niveles jerárquicos que tiene cada unidad y las relaciones formales que existen entre ellas.

• Órganos

Son unidades administrativas creadas como consecuencia de la división del trabajo, que tienen a su cargo el ejercicio de una función o parte de ella, que contribuyen allogro de los objetivos en determinado nivel jerárquico. Son impersonales. Reciben el nombre de Dirección, Departamento, Sección, etc.

• Funciones

Las funciones son un conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para cumplir dichas funciones. Dichas funciones o parte de ellas son asignadas a los órganos.

Las funciones son un conjunto de actividades relacionadasentre sí que se asignan a los órganos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

• Actividades

Estas representan la agregación o conjunto de tareas homogéneas, afines e interrelacionadas cuya realización contribuye al cumplimiento de determinada función.

Las actividades se llevan a cabo mediante procedimientos.

• Cargos

Son un...