Organizacion

Organización
Organizar es
1Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
1 Agrupamos estas actividades.
1 A cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para supervisar y tomar decisiones.
1 Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura
Recordemos que administrar es :
Diseñar y mantener un entorno en el que trabajandogrupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.
Por lo tanto será muy importante que cada uno sepa lo que les corresponde desempeñar.
Organización es:
Estructura de funciones o puestos intencional y formalizada”.
1.-Ello implica que las personas tienen que cumplir distintas funciones
2.-Las funciones deben diseñarse intencionalmente para garantizar la realización de lasactividades requeridas y la adecuada correspondencia de éstas.
Organización formal e informal
Formal: La estructura de funciones en una empresa ,considerando la contribución eficaz del desempeño individual a las metas grupales. Debe ser flexible.
Informal: Red de relaciones personales y sociales, no establecidas ,ni requerida por la organización formal , pero que surge espontáneamente de laasociación entre sí, de las personas.
División organizacional
Son las áreas o divisiones o sucursal particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades específicas.Niveles organizacionales y tramo de administración.
Si hay niveles de organización , es porque existe un límite para el número de personas que se puede supervisarefectivamente, el cual varía con cada situación.
Tramo amplio: Número reducido de niveles organizacional
Tramo estrecho: Muchos niveles
Tramos Amplios
Ventajas:
Los superiores se ven obligados a delegar.
Se debe establecer políticas claras.
Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.
Desventajas:
Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botellaen las decisiones.
Riesgo de pérdida de control para el superior.
Tramos estrechos
Ventajas:
➢ Estrecha supervisión.
➢ Estricto control.
➢ Rápida comunicación entre subordinados y superiores
Desventajas:
➢ Los superiores tienden a involucrase en exceso en el trabajo de los subordinados.
➢ Muchos niveles administrativos
Delegación de autoridad
La jerarquía dividea la organización en niveles de autoridad, asignando a los jefes o superiores una autoridad específica sobre los niveles inferiores, y en donde se establece el tipo de autoridad de éstos.
Es el proceso por el cual los Gerentes distribuyen la autoridad a sus subalternos y se asignan responsabilidades nuevas o adicionales.
Proceso de Delegar
Diferencia de autoridad versus poder
El Poder esla habilidad para influir en las personas, grupos, esencial para el logro y realización de los objetivos individuales, organizacionales y sociales.
La autoridad es el derecho conferido por el puesto para dar órdenes.
Centralización y descentralización
En algunas organizaciones la toma de decisiones está altamente centralizada, los problemas fluyen hacia arriba y un ejecutivo de alto niveldecide qué acción tomar.
En otros casos la toma de decisiones está descentralizada; la autoridad se dispersa hacia abajo dentro de la jerarquía.
Podemos señalar que el grado de centralización o descentralización varia de acuerdo al tipo de empresa y en ocasiones en una misma organización existen departamentos con diferentes grados de centralización.
Pirámide jerárquica y toma de decisionesPremisas básicas que condicionan el grado de centralización en una organización
Centralización:
La facultad de tomar decisiones no se delega de manera uniforme a los diferentes puestos conforme desciende en la escala jerárquica.
La autoridad no se delega de manera integral en paquetes de todo o nada.
Por muy formal que sea la delegación de autoridad, sus límites están sujetos a la interpretación...