Palma Africana

TABLA DE CONTENIDO



TABLA DE CONTENIDO 1

INTRODUCCIÓN 2

Creación de gráficos 3
CREACIÓN DE GRÁFICOS 3
MODIFICACIÓN DE UN GRÁFICO 7

CREACIÓN DE INFORMES 15
Creación de informes resumen 15
Manejo de esquemas de un informe resumen 21
Cómo comprimir y luego restablecer el esquema para mostrar detalles 22

TABLAS DINÁMICAS 24
INICIO DE LASECCIÓN 25
UTILIZACIÓN DE LA LISTA DE PERSONAL PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA 25
MODIFICACIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA 28

convertir archivos de lotus a excel 42

ABRIR ARCHIVOS DE TEXTO EN EXCEL 43

Insertar saltos de páginas 46

IMPRESIÓN PRELIMINAR 46

IMPRIMIR UN LIBRO 48

ESTRUCTURE SU ARCHIVO EN DIFERENTES HOJAS 49



INTRODUCCIÓN


En estos últimos tiempos enque la velocidad de las labores se ha incrementado y que siempre se debe buscar una forma mas rápida, sencilla y eficaz de realizar nuestro trabajo y a que la creciente demanda de usuarios que desean hacer uso de estas herramientas de calculo esta creciendo cada día mas, no solo para utilizarlas en pequeños cálculos, sino para realizar gráficos, crear informes, trabajar con tablas dinámicas, abrirarchivos de lotus o crear archivos de forma estructurada, etc. Es por esto que el Centro de Informática decidió en apoyo al personal que labora en la Institución crear un taller que les permita mejorar los conocimientos de los participantes en la poderosa herramienta Microsoft Excel para Windows.



Creación de gráficos

Los datos no pueden ilustrar nuestras ideas o percepciones de formatan eficaz como lo haría una representación gráfica. Con los gráficos, puede hacer que sus datos se visualicen. Con Excel y su Asistente para gráficos podrá fácilmente convertir sus datos en gráficos dinámicos y utilizarlos en sus presentaciones o informes.
En esta lección aprenderá a crear gráficos con el Asistente de gráficos y modificar, añadir y suprimir datos del gráfico.

Inicio de lalección
1. Abra el archivo GRAFICO1.XLS
2. Pulse el botón Maximizar de la ventana de documento, si es que ésta no ha sido aún maximizada.


CREACIÓN DE GRÁFICOS

Para crear un gráfico en una hoja, se seleccionan los datos que se desean utilizar en el gráfico y luego se pulsa el botón Asistente para gráficos. E1 tipo de gráfico que pueda crear dependerá de los datos que se seleccionen. Porejemplo, su selección podría incluir una o varias filas o columnas de datos. Los gráficos circulares solo pueden utilizar una sola serie de datos no importa cuantas filas o columnas se seleccionen ya que un gráfico circular solo puede utilizar una serie de datos.
Sin embargo, un gráfico de barras podría mostrar las tres series de datos seleccionadas, así como la haría un gráfico de áreas o un gráfico decolumnas.
Después de seleccionar los datos que piensa utilizar debe especificar una posición para su gráfico. Puede seleccionar una zona tan pequeña o tan grande como desee. Siempre tendrá la opción de cambiar de parecer y cambiar más tarde su tamaño.
Ejercicio de creación de un gráfico
1. Cámbiese a la hoja denominada Resumen y seleccione el rango C7:Gll, el cual contiene los datos que va autilizar para el nuevo gráfico.
2. Localice y luego pulse el botón Asistente para gráficos. Su puntero cambia a un pequeño símbolo gráfico cuando lo desplaza sobre la hoja. Utilice este puntero para seleccionar una área de su hoja en la que desee crear el gráfico.
3. Arrástrelo para seleccionar C15:I31.
4. El Asistente para gráficos aparece y visualiza las referencias del rango que contiene susdatos para gráfico.

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Selección de un tipo de gráfico

El Asistente para Excel incluye varios tipos de gráficos. Dentro de cada uno de estos tipos o categorías de gráficos puede escoger una variación del tipo básico de gráfico que podría incluir retículas o rótulos. Cuando utilice diferentes tipos de gráfico conseguirá saber qué tipos se adaptan mejor a sus datos. En el ejercicio...