Partes de la carta comercial


INDICE











INTRODUCCIÓN


En el siguiente informe se detallan las partes o estructura de la carta comercial, el propósito de la misma es poder transmitir el conocimiento necesario para que se pueda llevar a cabo la correcta elaboración de una carta, del mismo modo aclarar y conocer las diferentes formas que se emplean en otros lugares a la hora de la redacción de unacarta de forma coherente.

Es importante tener en cuenta que una buena presentación a la hora de redactar una carta, tendrá sus efectos al momento de su lectura por parte del destinatario. Los puntos a tomar en consideración serian definir un buen contenido y por consiguiente una correcta distribución de cada una de sus partes, lo que se pretende hacer entender a cada lector en este breve capitulo.Formato de una carta comercial
Una carta con buena presentación y uniformidad crea buena impresión en el destinatario. Luego, con la lectura, vendrá la coherencia y el buen sentido de las ideas. A continuación presentamos el formato y presentación de una carta comercial elaborada con cada una de sus partes.
Partes de una carta comercial
Membrete
Número consecutivo de lacarta
Lugar y fecha
Datos del destinatario
Asunto
Saludo o vocativo
Cuerpo o texto de la carta
Despedida
Nombre del remitente
Cargo
Anexo
Copia
Datos (iniciales) de la identificación
Hay que considerar que, además de la carta comercial, existe la carta personal o social. Éstas se usan para acompañar solicitudes de empleo, entre otros usos. No llevan datos (iniciales) deidentificación. Se preparan en papel sin membrete, aunque la persona puede escribir su dirección en el espacio destinatario al membrete. Tampoco se les incluye líneas de referencia.
El membrete
Hay que empezar por decir que ya hay países donde se ha legislado sobre la forma de distribuir las partes de la carta. Hay muchas lógicas, por ejemplo, en la idea de ubicar el membrete en el borde inferior de unacarta y empezar con lo principal, el nombre del destinatario. A continuación veremos cómo se distribuyen actualmente las partes de la carta.
Ejemplo:

Razón social
Nombre legal que identifica la empresa
Dirección
La dirección está constituida por datos referenciales para la comunicación: dirección física y postal, número de teléfono, número de fax, dirección electrónica, entre otros.Publicidad o lemas
La publicidad se acostumbra cuando la razón social no es indicadora de la actividad de la empresa. El lema destaca políticas, metas, objetivos, sucesos o actividades. Algunas empresas incluyen la visión y misión. Esta parte a menudo se imprime en el borde inferior de la página.
Número consecutivo de la carta
Regulado por el Código de Comercio en algunos países, esta parte es útilpara la identificación y se le denomina número (referencia). Se aplica en las cartas tanto oficiales como privadas. (En puerto Rico no se utiliza número de secuencia para las cartas).
Fecha
La Real Academia Española (RAE) recomienda escribir la fecha en el siguiente orden: día, luego el mes y finalmente el año. El nombre del mes siempre debe escribirse en minúscula y el año sin coma ni punto paraseparar el dígito de mil.
En algunos países se comienza la carta escribiendo el nombre de la ciudad y en la misma línea o debajo, en otra línea, la fecha. En Puerto Rico se escribe la fecha como primera línea de la cata.
Ejemplos:
a. En puerto Rico


b. En otros países de américa Latina




Tratamiento
Comprende las siguientes partes:
Tratamiento
Este puede ser untítulo de cortesía o académico.


Se aconseja utilizar un solo tratamiento (o título de cortesía o académico). En algunos países se acostumbra escribirlo solo en una línea y debajo el nombre y apellido de la persona. (En Puerto Rico se escribe en la misma línea el título y el nombre de la persona. Se prefiere abreviar el título de cortesía o académico).
Nombre
Se escribe el nombre, inicial y...