Perfil de Puesto RRHH

PERFIL DE CARGO  
 
NOMBRE DEL CARGO         
: Responsable de Recursos Humanos
Ubicación del cargo
: Managua, Sede Central
Área a la que pertenece
: Gerencia General
 
 
Supervisado por                    
: Gerente Administrativo financiero
 
 
 
 
 
Objetivo del Cargo: Planificar, organizar, y controlar y administrar el Recurso Humano interno de la empresa  y participaren la elaboración de la política administrativa de la misma.  Diseñar procedimientos que agilicen los procesos de contratación, capacitación y pago de salarios Coordinar al personal a su cargo para que  brinde una atención integral a todos los trabajadores.  Representar al empleador en los conflictos laborales que se presenten. 
 
RESPONSABILIDADES 
Responsabilidad 1. Realizar las gestionesadministrativas del personal.
Tareas.
1. Elaborar los pagos  de obligaciones y beneficios laborales: INSS,  Afiliación y alta del trabajador (para entregar los 4-5 de cada mes), retenciones, cotizaciones, vacaciones, pago de horas extras, prestaciones, jubilación, indemnizaciones, etc.
2. Realizar gestiones ante el INATEC para capacitaciones para el personal
3. Elaborar Calendario deVacaciones.
4. Administrar ingresos de personal al INSS
5. Actualizar periódicamente los expedientes de los empleados
6. Revisar las propuestas de cambios del Manual de Funciones del Personal para ser autorizado por el Gerente General 
7. Proponer al Gerente General  nuevas contrataciones de personal 
8. Autorizar en ausencia del jefe inmediato permisos de salida de los empleados
9. Autorizar, en coordinación del área correspondiente, los  permisos y vacaciones del personal
10. Elaborar nomina Administrativa los 30 de cada mes
11. Coordinar que se haga Informe Mensual del movimiento de planilla y su análisis
12. Desarrollar y actualizar  la base de dato que sirva como fuente de reclutamiento de personal
13. Elaborar las modificaciones de los contratos existentes, en los casos que serequiera
14. Elaborar las suspensiones  y extinción de los  contratos de trabajo
15. Elaborar las contrataciones temporales.
16. Determinar las necesidades de la organización en lo que se refiere a registros, archivos información y comunicación
17. Supervisar la gestión de la nómina de la Empresa
18. Ordenar  continuamente la Planilla de Pago
19. Coordinar y participar con los gerentes y jefesde las distintas áreas de la empresa  en la elaboración de la políticas administrativas
20. Negociar con los proveedores de los diversos servicios comerciales y otros como seguro médico, seguro de accidentes, etc.
21. Dar seguimiento a las actividades programadas  para asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planeado y corregir cualquier desviación significativa.
22. Desarrollar el estilo de liderazgo que se ajuste a las necesidades y requerimientos de la empresa
23. Apoyar en el control y supervisión de asistencias externas contratadas por la empresa
24. Coordinar al personal de limpieza de oficina y del área exterior, suministrar los materiales para su trabajo
 
 
Responsabilidad 2.  Reclutar y seleccionar y orientar a personal de nuevo ingreso 
Tareas
1. Poner avisoen diarios locales para reclutar y seleccionar personal
2. Entrevistar a candidatos para ocupar cargo, según formato de entrevista.
3. Realizar evaluación Psicológica por medio de la aplicación de test psicometricos al personal propuesto para ocupar vacante y o para promoción de puesto.
4. Proponer y presentar preselección de candidatos  al Gerente de área o Gerente General
5. Elaborar loscontratos de trabajo de nuevo ingreso
6. Elaborar y gestionar sistemas de selección moderna (criterios,  evaluación, entrevistas) acorde con las necesites de cada puesto de trabajo de la empresa
7. Coordinar la colocación de avisos de puestos vacantes en los medios de comunicación
8. Revisar tipos de  contratos que estén conformes según  la ley laboral
9. Realizar el  Plan de Inducción General....