perfil de puestod

Dirección administrativa:

OBJETIVO DEL PUESTO:
Optimizar el aprovechamiento de los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros a través de sistemas y procedimientos de registro y control para lograr el desarrollo eficiente y eficaz de la empresa.
Y a su vez vigilar que el análisis, registro, clasificación y resumen de las transacciones que realiza la Dirección Administrativa selleven a efecto, conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados y que los informes contables que se elaboren sean confiables y oportunos.

DESCIPCION DEL PUESTO:
Área a la que pertenece:
Administrativa.
Puesto al que reporta:
Director General.
Puestos que le reportan:
Presupuesto, Gerencia de RRHH, Area legal.
Número de personas a su Cargo:
3 personas.
Edad:
30años en adelante.
Sexo: Indistinto.
Nivel Académico:
Contador Público o Licenciado en Administración con experiencia en Finanzas.
Experiencia Laboral requerida:
3 años.
Disponibilidad de Viajar: Si,
Idiomas:
Español e inglés.
Conocimientos requeridos en el Puesto:
1. Administración de Recursos Humanos
2. Contabilidad Financiera
3. Finanzas para Pymes.
4. Informática Administrativa conMicrosoft Excel.
5. Manejo de software empresarial.
Habilidades Técnicas:
1. Interpretación de estados financieros
2. Elaboración de presupuestos
3. Análisis de flujo de efectivo
4. Diseño y seguimiento a indicadores financieros
5. Administración del proceso de compras
Relaciones del cargo (Internas y Externas):
Internos: Dirección General, Gerentes de Área, Supervisores de Unidades deNegocio, Líderes de Proyecto.
Externos: Clientes, Proveedores, Directores de Empresas y Dependencias de Gobierno.


Funciones Generales:
Realizar conjuntamente con la Dirección Financiera, la elaboración preliminar del presupuesto de la empresa, analizando las partidas que serán autorizadas para su control y presupuestación.
Realizar el análisis de flujo del efectivo, coordinando la toma dedecisiones directamente con la Dirección Financiera.
Implementar programas tendientes al ahorro y control del gasto, administrando y controlando las partidas estratégicas como el suministro de combustible, compras de activo fijo, viáticos y gastos de representación para la ejecución de los proyectos, etc.
Realizar en coordinación con la Dirección Financiera las autorizaciones de chequesrequeridas para el suministro de recursos a la operación de proyectos y unidades de negocio.
Garantizar la emisión oportuna de la nómina, verificando que los pagos realizados correspondan a la plantilla autorizada por la Dirección Financiera.
Coordinar con la Dirección Financiera, la administración del centro de costos establecido para formulación y seguimiento de control presupuestal asignado a losproyectos consolidados por la empresa.
Realizar propuestas de análisis estratégico a la dirección sobre opciones de financiamiento, dirigidas a soportar la carga financiera requerida para la atención y seguimiento de los proyectos en operación.
Efectuar en forma coordinada con el despacho de contabilidad, los análisis de la situación financiera de la empresa derivados del estado de resultados ybalance general.
Realizar las gestiones necesarias con proveedores, relacionadas con los periodos de financiamiento a fin de no afectar la relación comercial.
Asegurar el suministro de los recursos destinados a los proyectos en operación, coordinando las operaciones de logística de entrega de equipos y abastecimiento de los insumos.
Administrar el centro de costos de la empresa, proporcionandoel seguimiento oportuno a la carga presupuestal ejercida por la operación de cada proyecto.
Supervisar conjuntamente con el Asistente Administrativo que la asignación y aprovechamiento de los recursos sea destinado efectivamente a los fines establecidos.
Establecer la rectoría administrativa, en materia de control presupuestal y vigilancia del control interno para las Gerenciasque cuenten...