Perfil De Puestos

PERFIL DEL PUESTO


Escolaridad: Bachillerato o Carrera Técnica en áreas administrativas.
Experiencia Laboral: 2 año en Recursos Humanos.


FUNCIONES DEL PUESTO



Funciones Actividades Competencias
Sancionar al personal


• El Kardex es solicitado mensualmente al departamento de nominas.
• El Kardex del trabajador es revisado.
• El reporte de ausentismo anual es actualizado
•Los antecedentes de sanción son revisados.
• El formato de sanción es elaborado
• Se turna al coordinador de Administración de Personal para notificar al sindicato las sanciones
• Se coordina con los jefes de área para programar las fechas de sanción.
• El trabajador es notificado.

Institucionales

• Compromiso organizacional.

Técnicas
• Manejo de Microsoft Office.
• Manejo deKronos.

Administrar las evaluaciones de desempeño del personal eventual y elaboración de contratos.
• El formato evaluaciones de desempeño es elaborado y entregado cada 45 días en su vencimiento de contrato a los responsables de área para calificar al personal eventual.
• Las primeras evaluaciones mes son archivadas, cuando el evaluador solicita la continuidad del contrato.
• El otorgamientode la planta, o extensión del contrato, o baja es definida en la 2da evaluación.
• La evaluación que solicita la baja del personal eventual, es turnada al Coordinador de Administración de Personal para que valide el término de la relación laboral y se proceda a elaborar el Formato Baja de Personal para notificar a Nóminas el movimiento.
• La evaluación que al tercer mes otorga la planta altrabajador, genera un contrato por tiempo indefinido, y el Formato Movimiento de Personal para enterar a Nóminas, es elaborado.
• El Contrato Individual de Trabajo y el Formato Movimiento de Personal son elaborados e integrados al expediente del trabajador.

Institucionales

• Apego a políticas y procedimientos.
• Planeación y organización en el trabajo.

Funcionales

• Búsqueda yAnálisis de información.
• Constancia.

Técnicas

• Manejo de Office.
• Conocimiento de Documentos del SAI aplicables al puesto.
• Conocimiento del Contrato Colectivo de Trabajo.

Apoyar en la realización de documentos (varios).
• El formato de movimiento de personal es elaborado para recabar firmas y entregarlo al área de nominas.
• El formato de solicitud de cheque es elaborado pararecabar firmas y entregarlo al área de Contabilidad para la realización del cheque.
• Las cartas Laborales y Patronales son elaboradas.
• Las cartas renuncia son elaboradas.
• La base de datos es actualizada.
Institucionales

• Apego a políticas y procedimientos.

Funcionales

• Búsqueda y Análisis de información.
• Constancia.

Técnicas

• Manejo de Office.
• Conocimiento deDocumentos del SAI aplicables al puesto.

Fondo de Ahorro • Se dará seguimiento para la entrega del Fondo de ahorro una vez que se haya notificado la baja, coordinándose con el área de Nominas.
• Se solicitara el estado de cuenta para que sea firmada por el trabajador que causo baja
• Búsqueda y Análisis de información.
• Constancia.

Técnicas

• Manejo de Office.

Administrar los préstamosdel personal.
• El análisis cuantitativo y cualitativo es realizado al personal que solicita un préstamo, de acuerdo a las políticas de Recursos Humanos y con base en la LFT, para determinar la factibilidad de su solicitud.
• Las solicitudes factibles, junto con el análisis y el pagaré que especifica el periodo y condiciones de pago, son entregados a Gerencia de Recursos Humanos y GerenciaGeneral para su Vo. Bo. y aprobación.
• El pagaré es entregado al trabajador para su firma.
• La Relación de Préstamos semanal, es enviada vía correo electrónico a la Gerencia de Recursos Humanos, de acuerdo a las políticas de Nóminas.
• Se entrega copia del documento con las autorizaciones al área de Nominas para su deposito


Institucionales

• Apego a políticas y procedimientos.
•...