Plan de contingencia

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PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS DURANTE OPERACIONES DE TRANSPORTE TERRESTRE

CARTAGENA DE INDIAS D.T. Y C.

INTRODUCCION
Aceicar Ltda. Consciente de su responsabilidad social y la protección del medio ambiente ha diseñando el presente documento con el fin de proporcionar la orientación necesaria al personal de la empresa para enfrentar una emergencia cuando esta ocurradurante las operaciones de trasporte terrestre.

El documento contiene instrucciones operacionales e informativas para la atención de incidentes de transito en el cual se produzcan derrames y los teléfono y nombre de la entidades y autoridades externas que puedan atender dicho incidente referenciados este documento.


PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS DURANTE OPERACIONES DETRANSPORTE TERRESTRE
En el momento de ocurrir una emergencia ACEICAR LTDA tomara acciones encaminadas a minimizar el impacto sobre la comunidad y el medio ambiente apoyándose en los organismos de socorros, clientes e instituciones en el dependiendo del nivel de la emergencia.

RECURSOS
COMITE DE ATENCIO DE EMERGNCIAS
Gerente : Responsabilidad General
Jefe de Operaciones : ResponsabilidadOperativa
Asesor Legal : Trámites Legales

Ver anexo 1. Listado de personas a contactar en caso de emergencia.

JEFE DEL PLAN
Acción del Plan: Tan pronto se presente un incidente se comunicara al jefe de operaciones quien a su vez tomara la determinación de activar el plan de emergencia o dar las instrucciones para el correctivo requerido.

RESPONSABILIDADES:
• Es la persona encargada deasumir el manejo de la emergencia. Se caracteriza por tener la capacidad de decisión dentro de la empresa. Debe tener disponibilidad las 24 horas del día y de fácil ubicación.
• Activa los niveles de actuación y pone en marcha el plan de emergencia, de acuerdo con la naturaleza y magnitud del evento.
• Establece comunicación permanente con los directores o coordinadores de los grupos.
•Estable las prioridades de los requerimientos que se hagan por parte de los grupos operativos.
• Comunicara al comité de emergencia las decisiones que se tomen para enfrentar la emergencia.
IMPORTANTE:
ACEICAR LTDA. Enviara inmediatamente al lugar de la emergencia un grupo de apoyo (personal para atender la emergencia, carros de succión para retirar el derrame, cualquier otro equipo requerido),además, solicitara el apoyo de las entidades externas en caso de ser necesario, a través de los cuales se evaluara el impacto a la comunidad. El equipo apoyara a los organismos de socorro para tomar decisiones en cuanto a evacuación o atención médica.

1. ACTIVACION DEL PLAN DE CONTINGENCIA
1.1. ACTUACION NIVEL I. Emergencia Leve.
Cuando el conductor se enfrente a cualquier situación de emergenciaen carretera deberá:
a. Comunicarse con la empresa y reportar el incidente. (Ver listado de teléfonos).
b. Seguir instrucciones del Jefe del Plan de Contingencia.
c. Aplicar las medidas específicas contenidas en la hoja de seguridad para controlar la emergencia.
d. No deberá actuar si no cuenta con los elementos de protección personal necesarios y si no sabe o no está seguro de lo que debehacer.

1.1.1. PROCEDIMIENTO EN CASO DE DERRAMES

Consideramos derrames menores los goteos, fisuras, pequeñas, escapes mínimos de la carga liquida o solida transportada. Cuantificar en cantidades de acorde con la legalización. Para estos casos el conductor deberá tomar las precauciones indicadas en la hoja de seguridad del producto, para su propia protección personal, las de otras personas y elmedio ambiente.

El procedimiento a seguir será:
a. Eliminar cualquier posibilidad de ignición.
b. Utilizar el equipo de protección personal indicado en la hoja de seguridad del producto.
c. Eliminar el goteo mediante ajuste a las válvulas, tapones y cualquier otra medida que le conductor considere razonable.
d. Sellar las fisuras con masilla.
e. Si el producto derramado es liquido,...
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