PLAN DE TRABAJO DE RRPP

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
PRESENTACIÓN
MISIÓN
OBJETIVOS DEL PLAN
Objetivo General
Objetivos Específicos
AUDIENCIA META
ESTRATEGIAS

Planeación
Organización
Dirección
Control
PLAN DE ACCIÓN
CRONOGRAMA DE TRABAJO
PRESUPUESTO (ANUAL)
ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ASUNCIÓN
JUSTIFICACIÓN






INTRODUCCIÓN
El Plan de Trabajo elaborado por la Oficina de RelacionesPúblicas, será ejecutado partiendo de las pautas necesarias para una correcta difusión de las actividades protocolares de la institución y autoridades hacia la población, haciendo uso de herramientas necesarias de propaganda, publicidad y medios de comunicación.
Este plan de trabajo de la oficina de Relaciones Públicas será aplicarlo en un periodo 08 meses, pautado en ciclos (diarios, semanales,mensuales, trimestrales y anuales), con criterio profesional para que sea logrado por la institución; es decir, que los aspectos más importantes sean alcanzables y medibles, tanto cualitativamente como cuantitativamente.
Entre los objetivos están, destacar la calidad de los servicios ofrecidos y la imagen que ha logrado la institución, como resultado del trabajo interno y externo.
El personal dela Oficina de RRPP es consciente de la importancia que tiene un buen programa de Relaciones Públicas, por tanto los empleados de cada departamento serán motivados a poner toda su capacidad profesional para trabajar en equipo, permitiendo que se obtengan los objetivos propuestos, como resultado de la estrategia de comunicación que se ha planeado.
Este Plan de Trabajo está diseñado, tomando encuenta los factores cambiantes del contexto, por lo que es adecuadamente flexible para ser ajustado a los elementos que en el aspecto exterior e interior a nuestra Institución se puedan presentar.






PRESENTACIÓN

La Oficina de Relaciones Públicas está integrada por profesionales con experiencia, en el campo de publicidad a nivel general, la cual mediante el desarrollo de su programa aimplementar durante este año 2012 el cual se desarrolla con el uso de herramientas como el internet, página web, medios de comunicación, etc. lo cual logrará mantenerlos informados de las actividades que la Institución pondrá en marcha.
En el presente Plan de Trabajo se establece un conjunto de estrategias y recomendaciones dirigidas a fortalecer la imagen, fomentando el entendimiento y aceptacióndel periodo de gestión, persona u organización, mediante esfuerzo específico dirigido a promover el desarrollo y el logro de los objetivos alcanzando las metas, ajustándose a la capacidad gerencial de la Institución.











MISIÓN
Responder a las necesidades publicitarias y de información al público meta, poniendo la capacidad gerencial del personal para lograr la excelencia en lagestión. Realizando investigaciones sociales y publicitarias, que permitan orientarlas y aplicarlas científicamente al campo de actividad.
OBJETIVOS DEL PLAN
Objetivo General
Establecer y ejecutar las políticas de prensa, comunicaciones e imagen institucional de la Municipalidad Provincial de Asunción.
Objetivos Específicos
Establecer las estrategias, diseñar, ejecutar y supervisar lascampañas publicitarias de la Municipalidad Provincial de Asunción con la finalidad de difundir sus funciones y actividades.
Facilitar la vinculación entre la Municipalidad Provincial de Asunción y los medios de comunicación, y asesorar a los órganos de dirección en las relaciones interinstitucionales con los medios de comunicación.
Coordinar la elaboración y actualización de toda la información quedebe contener la página web de la Municipalidad Provincial de Asunción.
AUDIENCIA META
En el mensaje de Relaciones Publicas el público meta es:
Pobladores de la zona.
Trabajadores de la Institución.
Instituciones sin fines de lucro.
Medios de comunicación.
Empresas de servicios.

ESTRATEGIAS
Utilizar medios de comunicación televisivos, digitales, radiales y escritos, de mayor sintonía...