Plan Estrategico

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Planeación Estratégica
¿Por qué?
La planeación estratégica es importante porque ayudará a lograr una aplicación más efectiva de recursos escasos -humanos, financieros y materiales.
El proceso de planeación una responsabilidad crucial y una tarea fundamental para llevar a cabo cualquier proceso electoral. Es relevante para todos los administradores electorales, yasea que estén a cargo de una Comisión Electoral Nacional o de una mesa de votación. Se debe preparar un documento que especifique de manera clara el procedimiento para ejecutar las responsabilidades del administrador electoral. Obviamente el contenido variará; en algunos casos se limitará a la organización de un proceso electoral y, en otros, reflejará los objetivos y propuestas para lograr altosniveles de desarrollo en una organización permanente. El mundo está plagado de documentos que contienen las declaraciones de misiones, valores, planes a corto y largo plazo, estrategias y programas. En ocasiones parece que las organizaciones compiten entre si para formular planes y declaraciones más complejas. El conocimiento de estos planes y declaraciones parece estar en relación inversamenteproporcional a su tamaño.
¿Qué es lo que debe contener un plan de trabajo?
La Asociación Norteamericana de Administración ha publicado un Libro de Trabajo-Programa para la Planeación Estratégica14, en el cual sostienen que las características que debe tener un plan para resultar de utilidad son: 1. El plan debe ser sencillo. 2. El plan defe ser flexible. 3. El plan debe ser creíble.
El plandebe especificar los asuntos más importantes que se van a considerar. Debe identificar las diversas áreas operacionales clave y quién será responsable de cada una. El plan estratégico debe precisar los principios globales de trabajo del organismo encargado de la administración electoral. El plan operacional (verPlaneación Operativa) debe aplicar estos principios a las tareas especificas involucradasy preparar un plan detallado en el que se establecerá un calendario y un programa para cada una de las actividades. Cualquier plan estratégico debe incluir disposiciones para una revisión y evaluación del proceso en su conjunto. Los planes no se ejecutan por si mismos, por lo que es fundamental identificar con anticipación los problemas que pudieran presentarse.
Aprendiendo de las eleccionesprevias.
Algunas elecciones parten de cero, pero en la mayoría de los casos la planeación estratégica del próximo proceso electoral inicia cuando el más reciente ha terminado. Es esencial llevar a cabo una revisión de las fortalezas y debilidades del último proceso electoral. Normalmente el trabajo electoral es repetitivo y las lecciones aprendidas en cada ocasión deben tenerse en cuenta en laplaneación a futuro. A menudo, los mismos problemas se presentan una y otra vez durante el proceso electoral - falta de registro de un número significativo de electores, carencias en algunos sitios de votación que provocan retrasos y confusión, el escrutinio de votos se desarrolla en condiciones precarias por problemas de suministro y organización, en algunos lugares los funcionarios de votaciónatienden y resuelven de manera distinta una misma situación por problemas de capacitación. Debe asegurarse que los problemas presentados durante el último proceso electoral han sido identificados y considerados en el nuevo plan estratégico para garantizar que no se volverán a repetir. Si los problemas están fuera del control del organismo o del administrador electoral, así debe ser indicado yresaltado puesto que, de otra manera, se volverán a repetir.
¿Cuáles son los principales asuntos y requisitos?
Es esencial la identificación oportuna de los principales asuntos y requerimientos. Los procesos electorales normalmente son regidos por leyes y regulaciones, por tanto, el plan estratégico siempre debe cumplir con estas disposiciones. Los planes estratégicos pueden referirse al trabajo...