Plan Estratégico Rrhh

Preguntas:
1. ¿Quiénes debe intervenir en la creación del Plan Estratégico de RRHH en esta empresa? ¿Qué papel debe desempeñar cada uno/a de los/as intervinientes?
La necesidad de un cambio dentro de una empresa con el objetivo de conseguir un desempeño organizativo y ante todo contribuir a los objetivos de la compañía, pasa por todas las personas que la conforman. Se debería de intentar, en lamedida de lo posible, dentro de las organizaciones alinear todos los departamentos con el fin de que participen dentro de los cambios y máxime como en el caso de PJK que lo que pretenden es un cambio de modelo de negocio, por lo que será imprescindible que todos los departamentos estén involucrados dentro del proceso de cambio.
Primero de todo lo que se pretende es que exista una buena relaciónentre trabajadores y dirección, nunca dando confianzas en exceso pero tampoco en defecto. Al empleado le motiva y le da seguridad el ver una “cabeza pensante” dentro de la organización y sabe que tarde o temprano puede necesitar de ese respaldo. Será cuestión de la Dirección el tratar de gestionar, con los recursos que se cuenta, todo lo relacionado con el empleo y desarrollo de las personasdentro de la organización.
Se desconoce en este caso, qué número de departamentos conforman la organización PJK, pero se utilizarán como norma general los departamentos “tipo” de cualquier organización:
- Departamento de Recursos Humanos. Será el responsable de elaborar toda la estrategia para que el proceso de cambio sea lo menos dificultoso posible y se produzca una adaptación ágil y rápida con elfin de minimizar los períodos de adaptación en los que se podrían generar dudas o respuestas no esperadas. Se podrá aprovechar este momento para alinear RRHH al resto de departamentos, abandonar el viejo sistema piramidal y optar por un sistema más lineal.

- Departamento de Administracion. Dentro de este Departamento, podremos englobar tales como (Compras, Contabilidad, Gestión de Cobros, etc)dentro de la misma oficina o área y en una posición lineal, es decir, todos a la misma altura jerárquica formando equipo. Sin duda son de los Departamentos más importantes para que una organización tenga fluidez a la hora de aprovisionarse. Si la intención es la de un cambio en el modelo de negocio su papel deberá de ser fundamental para que, tal y como se mencionó anteriormente, sea un cambioágil y rápido con constantes procesos de seguimiento, evaluación y modificación si fueran necesarios.

- Dirección. Dentro de la Dirección, tendremos en primer lugar al Director General de la empresa, que a su vez reporta a los Consejeros del Consejo de Administración, si lo hubiera, o bien Administrador Único y finalmente a los Accionistas, parte no menos importante dentro de una organización.Todos ellos deberán de estar informados en todo momento de la evolución en el cambio del modelo de negocio de la empresa, puesto que cada uno tendrá sus intereses puestos en ellos, siempre intentando, presuntamente, que el proceso se lleve a cabo de la mejor manera posible y en el caso de los Accionistas que el proceso de cambio no suponga un costo muy elevado para la empresa, y se produzca en elmenor tiempo posible.

2. ¿Qué etapas se deben seguir para el proceso de elaboración del Plan?
Ante cualquier proceso de cambio dentro de una organización lo indispensable previamente es una etapa de estudio o auditoría, es decir, medir las necesidades que tiene esa organización para ese momento justo. Según esto, dependiendo de la situación económica del entorno así como de la propia empresa sepodrá intuir en cierta medida la capacidad de reacción al cambio.
Ese estudio previo o auditoría pasa por investigar los distintos Departamentos y Áreas que forman la empresa, ya mencionados en el punto anterior. Si por algún motivo se sospecha que quizás el actual Departamento de RRHH no cuenta con las capacidades suficientes para poder elaborar el borrador del plan de cambio que se desea...