Planeación

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Fundamentos de Administración

Fundamentos de Administración

Módulo 2 Proceso Administrativo: Planeación

Objetivo
Al finalizar la actividad integradora, serás capaz de:



Determinar y analizar el concepto de Planeación y la importancia de su implementación en el proceso administrativo. Analizar factores externos que impulsan a la organización a planificar.



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Fundamentos de Administración

Introducción
El contenido de este segundo módulo del curso de Fundamentos de Administración se basará en el análisis de uno de los procesos de la administración: la planeación. De este tema se derivan subtemas que seguramente serán de mucho interés y utilidad para ti. Algunos de ellos son: metas y diseño de metas, planeaciónestratégica, planeación en entornos dinámicos, ventaja competitiva, prácticas empresariales globales.

Planeación estratégica

La planeación consiste en “definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización” (Robbins y Coulter, 2005). La planeación se ocupa tanto de los fines (qué hayque hacer) como de los medios (cómo hay que hacerlo).

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Fundamentos de Administración

Planeación estratégica
La planeación es formal o informal: En la planeación informal nada está escrito y hay pocas metas (o ninguna) que se compartan en la organización, es general y le falta continuidad. En la planeación formal se definen metas específicasque abarcan varios años. Estas metas se escriben y participan a los integrantes de la organización.

Planeación estratégica

¿Por qué tienen que planear los gerentes? ¿La planeación repercute en el desempeño? La planeación marca una dirección, reduce la incertidumbre, reduce los desechos y las redundancias, y establece los criterios para controlar.

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3 Fundamentos de Administración

Metas y diseño de metas
Las metas son los resultados deseados para individuos, grupos y organizaciones enteras. Las metas son: • Objetivos. • Marcan la dirección de todas las áreas administrativas y • Forman los criterios con los que se miden los logros reales en el trabajo. Por eso se dice que son los cimientos de la planeación.

Metas y diseño de metasUna meta bien diseñada debe • Escribirse en términos de resultados, más que de acciones. • Ser mesurable y cuantificable. • Señalar claramente sus plazos, debe ser difícil pero asequible, deben ponerse por escrito.

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Planeación estratégica vs. Planeación operativa

Proceso de planeación estratégica

1) Diagnosticarel ambiente externo e interno de la organización

2) Decidir una visión y una misión

5) Asignar recursos para lograr las metas de la organización

4) Crear y seleccionar estrategias generales a seguir

3) Desarrollar metas generales

Planeación estratégica vs. Planeación operativa

La planeación operativa contiene los detalles para poner en práctica los planes estratégicos en lasactividades diarias. Los planes operativos centran su atención en el corto plazo y traducen los planes tácticos en metas y acciones específicas para unidades pequeñas de la organización. En general, el corto plazo abarca 12 meses o menos.

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Planeación estratégica vs. Planeación operativa

Los planes estratégicos:relaciones de las personas dentro de una organización y de las que actúan en otras organizaciones. Los planes operativos se refieren a las personas dentro de una organización.

Planeación estratégica vs. Planeación operativa

Los planes estratégicos y los operativos difieren en tres sentidos fundamentales: • El horizonte del tiempo. • Alcance. • Grado de detalle.

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