Planeacion de sistemas administrativos

PLANEACION DE SISTEMAS
PLANEACIÓN
Planear consiste en determinar con anterioridad el marco de acción que se va a llevar a cabo.
Cuando el gerente planea está estructurando el desarrollo de unaacción para el futuro utilizando premisas analíticas y limitaciones, en forma coordinada y consciente a fin de conseguir unos objetivos o metas propuestas.
La planeación, por ser un trabajo mental,es un subsistema intelectual que requiere una predisposición a meditar antes de actuar, basándose en la innovación y en la creatividad, pilares básicos para lograr una planeación dinámica, conscientedel cambio, presionado por la influencia permanente del medio ambiente.
Pasos de la planeación
1. Análisis situacional:
Ambiente interno:
Fortalezas
Debilidades
Ambiente externo:Oportunidades
Amenazas
2. Establecimiento de objetivos y metas:
Responder a preguntas como:
Dónde se quiere estar?
Qué se desea hacer y cuándo?
Etc.
Jerarquizar objetivos: plantear objetivos claveObjetivos por jerarquía organizacional: estratégicos, operacionales, generales, individuales, etc.
3. Desarrollo de premisas:
Pronosticar condiciones internas y externas en que se operará:
Volumen deventas? Precios? Productos? Adelantos técnicos? Costos? Salarios? Políticas fiscales? Condiciones sociales? Etc.
4. Identificación de cursos de acción alternativos:
Es necesario identificar lasmejores alternativas de acción
Examinar sus ventajas y desventajas
5. Evaluación de las alternativas:
Evaluar los distintos cursos alternativos de acción a la luz de las premisas establecidas (paso 3)y las metas que se desea alcanzar (paso 2) de acuerdo con el entorno que enfrenta la empresa (paso 1)
6. Selección de un curso de acción:
Se toma una decisión
Se elige el que se pueda considerarcomo el mejor curso de acción
7. Formulación de planes de apoyo:
Se elaboran planes derivados en apoyo al plan básico
Por ejemplo: plan de compra de equipo, plan de compra de materiales, plan de...