Planeacion Estrategica Y Presupuestos

3.1 IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
La planeación o planificación es el proceso a través del cual una empresa analiza el ambiente externo, analiza su situación interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos análisis, y diseña estrategias y cursos de acción destinados a alcanzar dichos objetivos.
La estrategia del negocio es la piedra angular de todas las actividades de la organización con objetode alcanzar su objetivo fundamental como empresa.
El proceso de planeación estratégica es la primera herramienta principal que una empresa tiene que implantar para transformarse en una organización competitiva, porque a través de ella es posible determinar claramente adonde quiere ir, de tal manera que, a partir de donde se encuentra pueda fijar los derroteros necesarios para lograr su misión.¿Qué caminos seguirá para alcanzar el lugar deseado?
Preguntas que deben de formularse en la planeación estratégica

¿Dónde se desea que llegue?

¿Dónde se encuentra la empresa?
Planeación
estratégica

Importancia de la planeación
Sea cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es fundamental para el éxito de ésta debido a las siguientes razones:
* Sirve de base para las demásfunciones
La planeación sirve como base paras las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), sirve para organizar recursos, sirve para coordinar tareas o actividades, y sirve para controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados).

* Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos
La planeación permite reducir laincertidumbre y minimizar los riesgos, al analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción.

* Genera compromiso y motivación
La planeación genera el compromiso y la identificación de los miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su consecución

3.2 CONCEPTO, VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
Unpresupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr objetivos fijados por la alta gerencia.
Los principales elementos de un presupuesto son:
* Es un plan: expresa lo que la administración tratara de realizar, de tal forma que la empresalogre un cambio ascendente en determinado periodo.
* Integrador: por que indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
* Coordinador: los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
* En términos financieros: manifiesta la importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria paraque sirva como medio de comunicación.
* Operaciones: uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se va a producir.
* Dentro de un periodo futuro determinado: un presupuesto siempre tiene que estar en función de cierto periodo.
* Recursos: no es suficiente determinar los ingresos y gastos delfuturo; la empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación.

Las ventajas que se mencionan a continuación ayudan a lograr una planeación adecuada y a controlar las empresas:
* Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
* Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando laresponsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
* Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos los niveles de la organización.
* Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
* Facilita a la administración la utilización optima de los diferentes insumos.
* Facilita la coparticipación e integración de...