Planeacion estratégica

Resumen del material para la presentación


Primera Parte: The Planning Approach

Capitulo 1: Introducción

En una encuesta realizada el año 2002, Consorcio encontró que el 39% de los grupos de TI no contaba con una estrategia de TI formal. La encuesta también encontró que una tercera parte de los encuestados tampoco tenía un plan estratégico de negocios
Si existiera un balance entre losnegocio y la tecnología, podría ser un argumento cierto y no habría necesidad de ampliar el trabajo para crear un plan estratégico para TI y de sus procesos. Sin embargo, ya sea por la dinámica del negocio o el cambio tecnológico, esto rara vez ocurre.

En un extremo están las empresas que cuentan con planes generan estratégico de TI de más de 100 páginas. ¿Esto es bueno?
Probablemente no.¿Por qué?

Debido a que mucho esfuerzo se consume en la planificación. Sin embargo es más difícil de usar y este plan a menudo termina archivado en el estante. Un problema relacionado es que si el plan es demasiado largo, también toma mayor tiempo y esfuerzo para actualizar el plan en dado caso de que se haya llevado a cabo.
Es por esto que nuestro objetivo es dar los métodos y herramientas paracrear un plan estratégico y realista que lleve menos tiempo, sea más corto, más fácil de usar y puede ser actualizado con facilidad.



10 RAZONES PARA NO PLANEAR

Después de hacer y consultar más de 75 planes estratégicos de TI y de procesos, hemos escuchado una gran variedad de razones para no desarrollar y hacerlos… así que…
¿Por qué empezar de una manera tan negativa?
Pues bien anadie nos gusta planear, pero muchos de nosotros tendremos que justifica este esfuerzo.
Razón 1:
La falta de experiencia es una razón común dada, pues nunca se ha llevado a cabo un esfuerzo para haberlo hecho antes.

Razón 2:
“[…] Lo estamos haciendo muy bien sin ningún plan, así que no veo la necesidad de hacerlo […]” El grupo tiende a ser reactiva y no proactiva.

Razón 3:
“[…] Nuestronegocio no tiene ni siquiera un plan estratégico, ¿Entonces por qué tener un plan estratégico de TI?”

El hecho de que no existe ninguna razón para no hacer una planeación estratégica involucrando las TI no significa que no deba hacerse o pueda hacerse. Aunque muchas organizaciones han estandarizado sus procesos porque no han cambiado en años.
Razón 4:
“[…] Hemos intentado hacer un planestratégico de TI antes pero ha fallado […]”

Esto pasa con frecuencia y se debe a que no se realizan una de las primeras tareas para cualquier planificación que es hacer el esfuerzo para reunir información sobre el pasado y evaluar lo que funcionó y qué no.
El hecho de que un esfuerzo pasado fracaso no es una razón para no intentarlo de nuevo.




Razón 5:
“Somos una organización con muylimitados recursos de TI […] por lo que no podemos darnos el lujo de hacer una planificación de esta magnitud […]”

Razón 6:
“No tenemos la experiencia necesaria para hacer la planificación”

Si se le propone un método complejo entonces esto afirmación sería válido.
Razón 7:
“No podemos permitirnos una consultoría para realizar la planificación […]”

Muchas personas piensan que usted necesitaun consultor para desarrollar el plan, pero hay que recordar que si lo hace usted mismo, usted es el dueño y se hace con más confianza.

Razón 8:
“Contamos con un entorno muy básico y estandarizado de TI por lo que no requerimos de un plan estratégico”

Razón 9:
“Estamos demasiado ocupados para llevar a cabo el esfuerzo de planificación”
La planificación es más exitosa cuando hay un altogrado de coordinación.
Hemos visto a muchos líderes de proyectos desarrollan el plan básico
con bastante rapidez, además de su trabajo habitual.

Razón 10:
“Se hizo un plan y que fue aprobado. Pero nadie lo comenzó”





¿POR QUÉ HACER LA PLANIFICACIÓN DE PROCESOS Y EL PLAN ESTRATÉGICO DE TI JUNTOS?

Hay muchos libros sobre la planificación estratégica de TI y hay menos
libros sobre...