planeacion

Ventajas y desventajas de la planificación.

El hecho de planificar implica una serie de ventajas para la empresa, las 
cuales se señalan a continuación:

1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los 
esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una 
secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.
2. Señala lanecesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y 
oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una 
posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es 
decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.
3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son 
inseparables, ya que son como losgemelos de la administración. Cualquier 
intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma 
que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero 
tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de 
control.
4. Obliga a la visualización de un todo. Se obtiene una identificación 
constructiva con los distintos problemas ylas diversas potencialidades de 
la organización en general. Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues 
capacita al gerente a ver relaciones de importancia, a obtener una 
comprensión mas plena de cada actividad y a apreciar las bases sobre las 
cuales están apoyadas sus acciones administrativas.
5. Dirige la atención hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente, 
por parte de todoslos componentes de la organización, los objetivos de esta 
y la adecuación de ellos al medio, cuando es necesario.
Si bien la planificación es una función fundamental de la  administración, 
presenta desventajas o limitaciones en su uso, entre las cuales se pueden 
destacar las siguientes:
1. Esta limitada por la poca precisión de la información y por la 
incertidumbre de los hecho futuros.Es imposible predecir con exactitud lo 
que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el 
administrador trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de 
tolerancia.
2. La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena 
administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se 
traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costosen términos de horas 
hombre.
3.La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a 
realizar una planificación excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la 
actuación de los administradores y del personal de la organización general.
4. Puede demorar en algunos casos las acciones. Existen situaciones que 
requieren de respuestas casi instantáneas, por lo que si setrata de 
desarrollar planes, se puede llegar tarde con las acciones correctivas 
pertinentes.
Lo importante es que el administrador, aparte de tener muy claras sus 
ventajas y sus limitaciones, debe considerar dos principios que sirven para 
indicar la mejor manera de elaborar una planificación.
a. Principio de definición del objetivo.
El objetivo debe ser definido de forma clara y concisapara que la 
planificación sea adecuada. Esta debe ser realizada en función del objetivo 
que se pretende alcanzar, es decir, la finalidad misma es determinar cómo 
será alcanzado. Si el objetivo no se define claramente, la planificación 
será muy vaga y dispersa. Por otro lado, lo anterior facilita el 
entendimiento por parte del personal de la empresa.

b. Principio de flexibilidad de laplaneación.

El plan debe ser flexible y elástico, con el fin de poder adaptarlo a 
situaciones imprevistas. Como la planificación se refiere al futuro, su 
ejecución debe permitir cierta flexibilidad en situaciones que requieran 
adaptarse a las condiciones del medio ambiente y a los recursos de la 
organización.

Tipos de planificación.

Para poder lograr lo anteriormente descrito es...