Planeacion

PLANEACIÓN
Procedimiento en que implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para llevar a cabo las primeras y alcanzar los segundos; requiere tomar decisiones, esto es, elegir alternativas de futuros cursos de acción.
TIPO DE PLANES
PROPÓSITOS O MISIONES: Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de esta.
Todo establecimientoorganizado, sea del tipo que sea, tiene un propósito o misión. En todo el sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica q la sociedad les asigna.
OBEJTIVOS O METAS; Los objetivos o metas son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Representan no solo el punto terminal de la planeación, sino que también el fin que se persigue mediante laorganización, la integración del personal, la dirección y el control.
ESTRATEGIAS: Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los re cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento. Los administradores usan el término “estrategias” para referirse a extensas áreas de la operación de una empresa.
POLÍTICAS: Las políticas sonenunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones. En realidad, uno de los grandes problemas de los administradores es cerciorarse que sus subordinados no interpreten como políticas lo que en realidad son decisiones administrativas menores no previstas para fungir patrones de conducta.
LOS PROCEDIMIENTOS: Los procedimientos son planes por medio loscuales se establece un método para el manejo de actividades futuras.
Consisten en secuencias cronológicas de las acciones requeridas. Son guias de acción, no de pensamiento, en la manera exacta en que deben realizarse diferentes actividades.
REGLAS: En la reglas se exponen las acciones o prohibiciones especificas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona. Son por lo general el tipo de planesmás simple. “no fumar” es una regla que no permite ninguna desviación administrativa en cuanto a la obligación, realización u omisión de una acción. Es preciso distinguir entre reglas y políticas.
PROGRAMAS: Los programas son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo uncurso de acción dado; habitualmente se apoyan en presupuestos.
PRESUPUESTOS :El presupuesto es la formulación de resultados esperados expresados en términos numéricos. Podría llamársele un programa en “cifras”. De hecho, al presupuesto financiero operacional se le denomina a menudo “plan de utilidades”. Un presupuesto puede expresarse en términos financieros; en términos de horas- hombre, unidadesde productos u horas-maquina, o en cualesquiera otros términos numéricamente medibles.
PASOS DE LA PLANEACION
1.- Atención a las oportunidades.
A la luz de:
* Mercado
* Competencia
* Deseos de clientes
* Nuestras fortalezas
* Nuestras debilidades.
2.- Establecimiento de objetivos o metas.
Donde quisiéramos llegar y que deseamos hacer y cuando.
3.- Consideración oDesarrollo de premisas de planeación.
¿En qué condiciones (internas o externas) operan nuestros planes.
4.-Identificación de alternativas.
¿Cuáles son las alternativas más promisorias para el cumplimiento de nuestros objetivos.
5.- comparación de alternativas con base en las metas propuestas.
¿Qué alternativas nos ofrece mayores posibilidades de cumplir nuestras metas al menor costo y mayorganancia?
6.- elección de un curso de acción o alternativa.
Selección del curso de acción que seguiremos.
7.- Formulación de planes derivados o planes de apoyo.
Como planes para:
Compra de equipo
Compra de materiales.
Contratación y capacitación de empleados.
Desarrollo de un nuevo producto.
8.- conversión de planes a cifras mediante la realización de presupuestos.
Desarrollo de...