Planeacion

UNIDAD II PLANEACION
2.1 FUNDAMENTOS DE LA PLANEACION
A) Concepto E Importancia De La Planeación
Planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en un futuro, establece las bases para determinar el riesgo y reducirlo.
Fijar el curso de acción a seguir estableciendo principios, secuencias, tiempo (Agustín Reyes Ponce).Sistema quetiene de inicio objetivos, prosigue con planes, procedimientos y retroalimentación para adaptarse (Scanlan). Determinación del conjunto de objetivos a cumplirse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de procedimientos.
Los elementos del concepto serian:
* Objetivo
* Cursos alternos de acción
* Elección
* Futuro
Se define la planeación como: “Ladeterminación de los objetivos y la elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y la elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro”.
A través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro, con medidas necesarias para afrontarlas, reconocer hacia donde se dirige la acción, aprovechando mejor los esfuerzos.
1.Propicia el desarrollo estableciendo métodos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que pueden venir en un futuro, más no eliminarlos.
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias, con garantías de éxito.
4. Tiene una visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
5. Condiciona a la empresa al ambiente que rodea.
6. Sistema racional para la toma dedecisiones.
7. Reduce riesgos y aprovecha las oportunidades.
8. Se basan en hechos y no en emociones
9. Establece planes y suministra bases a través de las cuales opera la empresa.
10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
11. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control
12. Disminuye los problemas potenciales
13. Permite al ejecutivo evaluaralternativas antes de tomar una decisión
14. La moral se eleva, al conocer a todos los miembros de la empresa al que se dirigen los esfuerzos.
15. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos en todos los niveles de la empresa
Es importante ya que es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y loselementos necesarios para que este funcione eficazmente.
De no ser así implicaría grandes riesgos, así como desperdicio de esfuerzos y recursos y una administración improvisada.
b) Principios
Su aplicación es indispensable para lograr una administración racional.
1. Factibilidad, debe ser realizable.
2. Objetividad y cuantificación, datos reales, razonamientos precisos y exactos.
3.Flexibilidad, márgenes de holgura.
4. Unidad, los planes deben integrarse en un plan general.
5. Del cambio de estrategias, cuando se extiende de plazo será necesario rehacerlo completamente
No hay que confundir flexibilidad con cambio de estrategias, la flexibilidad son solo ajustes y el cambio de estrategia es al plan completo.

2.2 LA FUNCION DEL AREA DE PLANEACION
Está proyectada alargo plazo en la empresa, por lo menos en término de sus efectos y consecuencias.
Está orientada hacia las relaciones entre la empresa y su ambiente de tarea y, en consecuencia, está sujeta a la incertidumbre de los acontecimientos ambientales.
Para enfrentar la incertidumbre la planeación estratégica basa sus condiciones en sus juicios y no en los datos.
Incluye la empresa como totalidad yabarca todos sus recursos para obtener el efecto sinérgico de toda capacidad y potencialidad de la empresa.
La respuesta estratégica de la empresa incluye un comportamiento global y sintético.
Determina los objetivos empresariales.
Hace un análisis  ambiental externo
Hace un análisis organizacional interno
Realiza la formulación de las alternativas estratégicas y elección de la estrategia...