Planeacion

PLANEACIÓN

Es importante determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como condiciones futuras y elementos necesarios para que este funcione eficazmente, solo se puede lograr a través de la planeación.
Carecer de fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos, y recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.
Por estas razones laplaneación precede a las demás etapas del proceso administrativo. Planear implica hacer la elección de las decisiones futuras más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficacia en ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación y los resultados no se logran por si mismos.
Algunasdefiniciones de los autores más reconocidos:
Agustín Reyes Ponce: Planeación consiste en fijar el curso concreto que ha de seguirse, estableciendo principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
Burt K. Scanlan: Sistema que comienza con objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuentacon método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
Ernest Dale: Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse con el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.
George R. Terry: Es la selección y relación de hechos, así como formulación y uso de las actividades propuestas que secree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.
José Antonio Fernández Arena: La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.
Jorge L. Oria: Función administrativa, continua y dinámica de seleccionar entre diversas alternativas, los objetivos, políticas,procedimientos y programas de una organización.
Joseph L. Massie: Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción; a partir de los cuales establece los objetivos.
Leonard J. Kazmier: La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos.
Elementos de concepto:
-Objetivo, que es lo que sequiere hacer; aspecto fundamental al planear.
-Cursos alternos de acción; diversos caminos formas de acción o estrategias para llegar al objetivo
-Elección; implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión mas adecuada.
-Futuro; prevé situaciones futuras y anticipa hechos inciertos. Prepara para contingencias.
Concepto:
Planeación es la determinación de los objetivos y elecciónde los cursos alternos de acción para lograrlos, con base en la elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en el futuro.
Importancia:
- Propicia el desarrollo al utilizar métodos de utilización racional de los recursos.
- Reduce los niveles de incertidumbre.
- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias.
- Mantiene una mentalidad futurista conuna visión del porvenir para lograr mejor las cosas.
- Acondiciona a la empresa al ambiente que la rodea.
- Establece un sistema racional para la toma de decisiones evitando corazonadas o empirismo.
- Reduce los riesgos y aprovecha las oportunidades.
- Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
- Establece esquemas o modelos de trabajo a trasvés de los cuales.- Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
- Proporciona elementos para el control.
- Disminuye al mínimo los problemas potenciales.
- Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
- Eleva la moral por que permite a todos los miembros de la organización conocer hacia donde van sus esfuerzos.
- Maximiza el aprovechamiento del tiempo...