Planeamiento Estratégico

Páginas: 6 (1403 palabras) Publicado: 12 de julio de 2011
Ideas claves sobre el proceso de elaboración del Planeamiento Estratégico

El planeamiento estratégico no puede ser una herramienta de unos cuantos “iniciados”. Tal vez cuando escuchamos hablar sobre planeamiento estratégico y planeamiento operativo, y no estamos familiarizados con esos temas, podemos asumir que son cosas difíciles, como resultan para algunos las matemáticas u otros cursos. Esimportante conocer estos temas, porque la asistencia técnica que proporcionemos, tiene que basarse y estar “alineada“ a los planes estratégicos de la empresa. Elaborar e implementar planes tiene aplicación en distintos ámbitos: nacional, regional, local y personal, tanto en el sector privado como en el público.

El objetivo de este artículo es compartir con Uds. algunas ideas claves que loayuden a familiarizarse con el proceso de elaboración del Plan Estratégico y Plan Operativo de las organizaciones.

GTZ/PROAGUA desde mayo de 1996, ha participado en la elaboración de los planes estratégicos y operativos de EPS como EPS SEDACAJ (Cajamarca), EPSEL S.A. (Chiclayo), EPS GRAU (Piura), EPS SEDAJULIACA, EPSASA (Ayacucho), EMSAPUNO (Puno), EMAPA HUANCAVELICA, EMUSAP AMAZONAS (Chachapoyas)y SEDAPAR (Arequipa). Recientemente ha elaborado los planes de la Asociación Nacional de Empresas de Servicios de Saneamiento del Perú- ANEPSSA-PERÚ, en coordinación con la Empresa Consultora R.C.VENABEN S.A.C.

El autor de esta nota participó en los equipos que elaboraron los dos últimos trabajos, donde se empleó la metodología utilizada en el desarrollo de la mayor parte de los trabajosanteriores que han sido dirigidos por el Ing. Frank Vidalon y el Ing. Carlos Stoll. En su desarrollo se empleó la secuencia de pasos que se presenta en el diseño lógico del Plan Estratégico, anexo a este artículo.

Estos trabajos se han desarrollado aplicando una metodología participativa, donde GTZ/PROGUA cumple el rol de facilitador, en la moderación de los talleres con el personal de la empresa, enuna capacitación práctica “haciendo el plan de cada organización.”

En el aspecto general, la función de planeamiento responde a dos preguntas fundamentales: ¿Dónde estamos y a dónde queremos ir? La pregunta ¿Dónde estamos? tiene que ver con el punto de partida de la organización. La pregunta ¿A dónde queremos ir? tiene que ver dónde desea estar la organización en los próximos años. Si seaplica a la vida personal, ¿Dónde estamos ahora, en los distintos roles que desempeñamos? y ¿A dónde queremos ir los próximos años?

Debemos tener claro que el diseño e implantación de la estrategia en las organizaciones, son “caras” de una misma moneda. No existe una sin la otra. Algunas críticas que se hacen al planeamiento estratégico, son en el sentido que se elaboran planes, que después no sellevan a la práctica. Una preocupación en una EPS se traduce en la pregunta: ¿Esta vez si se aplicará este plan? Entonces el apoyo de la Dirección de las EPS en el proceso de elaboración e implementación del plan estratégico y operativo, es un factor crítico de éxito, como en todo cambio organizacional.

En este artículo explicaremos hasta el Pensamiento Estratégico, en un siguiente artículohablaremos de Plan estratégico propiamente dicho y del Plan Operativo Anual (POA). Si empleamos el gráfico de Diseño Lógico que se anexa, hay un primer círculo que es la “Definición del proceso”, que corresponde a las coordinaciones previas sobre el proceso, definición de cronograma, responsables, plazos, organización de los talleres, entre otros aspectos. Esto se realiza entre el equipo de la EPS y elequipo responsable de la elaboración de los planes, antes de empezar los talleres con el personal.
Una vez organizado este proceso, se empieza con la etapa de Diagnóstico, con el Análisis Sectorial, Análisis Interno y el Análisis FODA, Análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

El desarrollo del “Análisis Sectorial” corresponde al análisis del entorno de la organización,...
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