Planificacion Institucional

Introducción

La Administración es considerada como una de las actividades más importantes del hombre. Desde que el ser humano comenzó a formar grupos para alcanzar metas que no podían lograr en forma individual, esta ciencia ha sido esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos.

En este proceso de gobernar, manejar, cuidar los negocios o intereses, sean públicos o privados,propios o ajenos, los administradores se encontraron con la necesidad de estudiar anticipadamente los objetivos y acciones que sustentarían sus actos, siendo los planes los que definen los procedimientos adecuados para el logro de los objetivos y metas planteadas de la organización.

En toda organización, empresa, departamento, etc. se debe precisar con exactitud y cuidado la misión que va a regir,siendo esta fundamental porque representa la función operativa de la misma.

Este trabajo se enfoca principalmente en uno de los tipos de planificación: la operativa, que consiste esencialmente en lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la misma tenga éxito a corto plazo.



















Administración, Planificación y Operación

Razonamientosy Aspectos Generales

La Planificación puede considerarse como el proceso de coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones, cuyo propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa, tomando en cuenta la naturaleza del ambiente futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.

Uno de los principales propósitos que cumple laPlanificación es la de minimizar el riesgo mediante la reducción de la incertidumbre que rodea a toda organización, definiendo las consecuencias de cada acción administrativa determinada, buscando elevar el nivel de éxito de la empresa.

Siendo éste un proceso continuo, debe reflejar los cambios en torno al ambiente y buscar adaptarse a ellos, fijar prioridades, concentrarse en las fortalezas, tratar conlas amenazas y debilidades entre otros aspectos.

Los planes son los elementos que guían para que:
✓ La organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos;
✓ Todos los miembros de la organización se desempeñen en forma congruente a los objetivos y procedimientos establecidos, y
✓ Pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales.






Enprácticamente todas las definiciones se hallan elementos comunes importantes: el establecimiento de objetivos o metas, y la elección de los medios más convenientes para alcanzarlos (planes y programas).

Toda planificación implica:
✓ un proceso de toma de decisiones,
✓ un proceso de previsión (anticipación),
✓ un proceso de visualización (representación del futuro deseado), y
✓ unproceso de predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro).
Se trata de construir un futuro deseado.


Clases de Planificación y sus características principales

✓ Planificación Estratégica: Diseñada para satisfacer las metas generales de la organización. Es una planificación a largo plazo y enfoca a la organización como un todo.
✓ PlanificaciónOperativa: Muestra como se aplican los planes estratégicos en el quehacer diario. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo.



Pasos del proceso de Planificación – (Cortes 1998)

✓ definición de los objetivos organizacionales;
✓ determinar donde se está en relación a los objetivos;
✓desarrollar premisas considerando situaciones futuras;
✓ identificar y escoger entre cursos alternativos de acción; y
✓ puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.



Relación entre la Planificación y el Control

La planificación proporciona indicadores de control con los cuales puede medirse el desempeño. Si existe una desviación significativa entre el desempeño real y el...