Planificación De Eventos:
Páginas: 36 (8999 palabras)
Publicado: 20 de abril de 2011
INTRODUCCIÓN
Generalmente, los congresos y reuniones son actos aburridos por su pesadez y poco imaginativos, en los cuales todo, desde el alojamiento y el catering hasta el lugar de celebración y las actividades lúdicas, son bastante previsible.
Por lo tanto, el objetivo de este trabajo es organizar un viaje de incentivos para los trabajadores de una empresa
Hoy en día para el éxitode las organizaciones y la diferenciación competitiva es necesario gestionar adecuadamente el Capital Humano.
El talento, la creatividad, la inteligencia y motivación del personal de una empresa, son los pilares para poder responder con agilidad a los requerimientos cambiantes del mundo moderno.
Este trabajo está estructurado de la siguiente forma, en una primera parte explico todos lostérminos teóricos que vamos a aplicar en la parte práctica: viaje de incentivos, Outtdoor training, Team Building y planificación de eventos. En la segunda parte desarrollo un caso práctico de planificación de un evento y por último expongo las conclusiones del trabajo realizado.
1. VIAJE DE INCENTIVOS
Un viaje de incentivos es una de las mejores maneras de incentivar a empleados y clientes. Sonuna forma eficaz, muy bien aceptada y a la vez poco agresiva, para fidelizar a los trabajadores de una empresa.
Los objetivos de este tipo de viajes son motivar a los participantes, fomentar y profundizar en las relaciones personales y cohesionar los equipos de trabajo.
”El buen conocimiento con las personas que se tiene relación profesional, facilita enormemente la comunicación y lacooperación, aportando beneficios muy positivos tanto para la empresa como para las personas. Es más fácil trabajar con aquellos con los que se han compartido momentos agradables fuera del entorno laboral.”
1.1. ¿Qué es un viaje de incentivos?
Un viaje de incentivos no es sólo un viaje de placer. Estos se preparan y planifican, con todo detalle, acorde a las necesidades de la empresa, combinandola parte lúdica y de trabajo para lograr los objetivos buscados.
Dentro del evento se desarrollan otros actos paralelos enfocados a mejorar la productividad de la empresa a través de cursos, exposiciones, charlas o cualquier otro acto personalizado con el fin de lograr una mayor motivación, comunicar o presentar un nuevo producto.
1.2. Ventajas de un viaje de incentivos
Un viaje deincentivos es una de las técnicas más utilizada por las empresas del norte de Europa y Estados Unidos para motivar a sus trabajadores, para comunicar los planes de su empresa o para presentar un nuevo producto a sus clientes. Los viajes de incentivos son la mejor herramienta para lograr los objetivos perseguidos por su empresa.
Está demostrado que los trabajadores adquieren un mayor compromisocon la empresa tras una experiencia inolvidable. No olvide que un trabajador contento es un trabajador comprometido con la empresa, mientras que un empleado desmotivado le produce un mayor costo, al bajar su productividad, y al mismo tiempo provoca un efecto negativo en sus clientes.
1.3. Aportaciones para la empresa de los viajes de incentivos
• Aportan una mayor motivación al personal• Facilitan la comunicación
• Incentivan a los trabajadores para lograr unos objetivos
• Se refuerzan las ventas
• Fomentan el trabajo en equipo
• Contribuyen a desarrollar nuevas relaciones interpersonales en un ambiente más distendido
• Provocan experiencias memorables que nunca se olvidan
• Su alta rentabilidad está claramente demostrada
2. TEAMBUILDING
Un equipo de personas inteligentes, no siempre garantiza que el resultado de un equipo de trabajo sea eficiente. Tener una preparación académica adecuada, no significa que sepas trabajar en equipo, que tengas habilidades sociales, que seas un buen comunicador o que tengas capacidad de liderazgo.
Por eso cada vez más a menudo, las empresas destinan una parte de su presupuesto en la...
Generalmente, los congresos y reuniones son actos aburridos por su pesadez y poco imaginativos, en los cuales todo, desde el alojamiento y el catering hasta el lugar de celebración y las actividades lúdicas, son bastante previsible.
Por lo tanto, el objetivo de este trabajo es organizar un viaje de incentivos para los trabajadores de una empresa
Hoy en día para el éxitode las organizaciones y la diferenciación competitiva es necesario gestionar adecuadamente el Capital Humano.
El talento, la creatividad, la inteligencia y motivación del personal de una empresa, son los pilares para poder responder con agilidad a los requerimientos cambiantes del mundo moderno.
Este trabajo está estructurado de la siguiente forma, en una primera parte explico todos lostérminos teóricos que vamos a aplicar en la parte práctica: viaje de incentivos, Outtdoor training, Team Building y planificación de eventos. En la segunda parte desarrollo un caso práctico de planificación de un evento y por último expongo las conclusiones del trabajo realizado.
1. VIAJE DE INCENTIVOS
Un viaje de incentivos es una de las mejores maneras de incentivar a empleados y clientes. Sonuna forma eficaz, muy bien aceptada y a la vez poco agresiva, para fidelizar a los trabajadores de una empresa.
Los objetivos de este tipo de viajes son motivar a los participantes, fomentar y profundizar en las relaciones personales y cohesionar los equipos de trabajo.
”El buen conocimiento con las personas que se tiene relación profesional, facilita enormemente la comunicación y lacooperación, aportando beneficios muy positivos tanto para la empresa como para las personas. Es más fácil trabajar con aquellos con los que se han compartido momentos agradables fuera del entorno laboral.”
1.1. ¿Qué es un viaje de incentivos?
Un viaje de incentivos no es sólo un viaje de placer. Estos se preparan y planifican, con todo detalle, acorde a las necesidades de la empresa, combinandola parte lúdica y de trabajo para lograr los objetivos buscados.
Dentro del evento se desarrollan otros actos paralelos enfocados a mejorar la productividad de la empresa a través de cursos, exposiciones, charlas o cualquier otro acto personalizado con el fin de lograr una mayor motivación, comunicar o presentar un nuevo producto.
1.2. Ventajas de un viaje de incentivos
Un viaje deincentivos es una de las técnicas más utilizada por las empresas del norte de Europa y Estados Unidos para motivar a sus trabajadores, para comunicar los planes de su empresa o para presentar un nuevo producto a sus clientes. Los viajes de incentivos son la mejor herramienta para lograr los objetivos perseguidos por su empresa.
Está demostrado que los trabajadores adquieren un mayor compromisocon la empresa tras una experiencia inolvidable. No olvide que un trabajador contento es un trabajador comprometido con la empresa, mientras que un empleado desmotivado le produce un mayor costo, al bajar su productividad, y al mismo tiempo provoca un efecto negativo en sus clientes.
1.3. Aportaciones para la empresa de los viajes de incentivos
• Aportan una mayor motivación al personal• Facilitan la comunicación
• Incentivan a los trabajadores para lograr unos objetivos
• Se refuerzan las ventas
• Fomentan el trabajo en equipo
• Contribuyen a desarrollar nuevas relaciones interpersonales en un ambiente más distendido
• Provocan experiencias memorables que nunca se olvidan
• Su alta rentabilidad está claramente demostrada
2. TEAMBUILDING
Un equipo de personas inteligentes, no siempre garantiza que el resultado de un equipo de trabajo sea eficiente. Tener una preparación académica adecuada, no significa que sepas trabajar en equipo, que tengas habilidades sociales, que seas un buen comunicador o que tengas capacidad de liderazgo.
Por eso cada vez más a menudo, las empresas destinan una parte de su presupuesto en la...
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