Planteamientos

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En una compañía del sector público, se ha detectado deterioro en los expedientes de historias laborales debido al facotr tiempo de vida del soportepapel en que se encuentran dichos expedientes y la mala manipulación por parte del personal a cargo.
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
Se detectaron diferentes factores que atentan contra laintegridad física de la documentación y algunos de ellos son:
1. Hongos
2. Documentos manchados
3. Documentos rotos
4. Documentos mutilados
ELEMENTOS DEL PROBLEMA* Problemas de temperatura proporcionales a la ubicación e infraestructura del sitio.
* Mala manipulación por parte del personal a cargo.
* Falta de concientización delas personas que tiene acceso a los expedientes.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Qué técnica se empleara para la restauración de las historias laborales?
¿Es necesario reubicarestos expedientes en un sitio con infraestructura adecuada, teniendo en cuenta factores como humedad, iluminación y temperatura?
JUSTIFICACION
Es importante mantener en buen estadolos expedientes de las historias laborales, ya que de esta manera se mantiene la memoria institucional para dejar testimonio de las personas que algún día hicieron parte de lacompañía, de esta forma los empleados tanto retirados como activos puedan acceder a esta información que le servirán como valor, legal, probatorio o histórico.
OBJETIVOS
* ObjetivoGeneral
Preservar los expedientes de historias laborales en buen estado para mantener la memoria institucional de la compañía.
* Objetivos Específicos
Concientizar a losempleados sobre la manipulación de los expedientes de historias laborales.
Conocer las técnicas de restauración.
Ubicar los expedientes acorde a las medidas reglamentadas por la ley.