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CAP. 2. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ORGANIZACIÓN
A) CICLO DE VIDA: proyectos en fases.
-Características del c.d.v.: Permiten determinar si cierta fase se debe tratar como un proyecto por separado o no.
No existe manera única de definir cuál es el c.d.v. ideal. Definen que trabajo técnico se debe realizar en cada fase, que productos son entregables en ella, la verificación de los mismos, losinvolucrados en ella, aprobación. Las fases son secuenciales y el nivel de coste y personal es bajo al comienzo, máximo en intermedio y bajo a punto de concluir. Al inicio del proyecto, la incertidumbre es más alta; esta disminuye a medida que se avanza. El coste final de proyecto es más alto al comienzo y decrece (los costos de los cambios y corrección de errores tienden aumentar).-Características de las fases de proyecto: Un producto entregable es medible y verificable. Las fases se pueden dividir en sub-fases en función del tamaño, complejidad, riesgo y restricciones de recursos. Las revisiones al final de cada fase se llaman salidas de fase, entradas a la fase o puntos de cancelación.

-Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del producto: Los problemas, oportunidades orequisitos de negocio impulsan la creación de un proyecto (prioridad). El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases para crear el producto.

B) INTERESADOS EN EL PROYECTO: Personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto y cuyos intereses pueden verse a medida que este avanza. Su responsabilidad y autoridad varía desde colaboración ocasional hasta patrociniototal. Identificar los interesados es importante, pueden afectar positiva o negativamente.

C) INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN: Los proyectos son parte de organizaciones mayores que el proyecto. Pueden influir la cultura y el sistema de gestión de la organización.
-Sistemas de organización: Organizaciones basadas en proyectos (firmas de arquitectura, etc.) y las que adoptan la dirección deproyectos, las cuales tienen sistemas de gestión.
-Culturas y estilos de la organización: Valores, normas, convicciones y expectativas, políticas y procedimientos, percepción de las relaciones de autoridad, ética laboral. Influyen directamente.
-Estructura de la organización: Restringe la disponibilidad de recursos. Cuando se emprende el desarrollo de un nuevo producto, la fase de diseño se llamaproyecto de diseño.

Las organizaciones matriciales son una mezcla de características de las organizaciones funcionales y orientadas a proyectos.

Organización funcional (coordinación proy. por gerentes funcionales), organización orientada a proy. (dptos.- coordinación proyecto por director y subordinados), organización matricial débil (director es más coordinador que director), organizaciónmatricial equilibrada (no concede al director del proy. Autoridad plena financ.) organización matricial fuerte (directores de proy. a dedicación completa con autoridad) y organización combinada (todas las estructuras a diferentes niveles).

-Rol de la PMO (Project Management Office) en las estructuras de organización: Puesto que su función puede variar, esta puede delegar su autoridad al director deproyecto individual.
-Sistema de gestión de proyectos: conjunto de herramientas técnicas, metodologías, recursos y procedimientos utilizados para gestionar un proyecto y ayuda al director del proyecto a gestionar de forma eficaz un proyecto (procesos y control). Este varía dependiendo del área de aplicación, complejidad e influencia de la organización.

CAP. 3. PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOSPARA UN PROYECTO.

La dirección de proyectos (DP) se logra mediante la ejecución de procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de dirección que reciben entradas y generan salidas. Para esto se debe seleccionar los procesos adecuados dentro de los grupos de procesos y usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y planes para cumplir con...