Politicas De Personal

¿Qué son las políticas de personal?
Las políticas de personal definen el trato, los derechos, las obligaciones y las relaciones de las personas pertenecientes a una organización. Son programas con los que funciona la organización: las reglas y procedimientos que protegen a los trabajadores (y a la organización), que los pone en control de sus trabajos y que los hace evitar cometer errores queproducirían daños a la organización o entre sí. Puede ser una tarea ardua diseñar un grupo de políticas, pero cuando surgen situaciones que necesitan respuestas, será fácil darse cuenta de cuán útiles son.
¿Qué incluyen las políticas de personal?
Las políticas de personal pueden diferir en forma significativa de organización a organización, pero deben contener instrucciones y reglas paraenfrentar problemas y superar obstáculos que se pueden presentar tanto en días normales de trabajo como en circunstancias extraordinarias. Tratan sobre relaciones (personal/personal, personal/administración, etc.), expectativas (horas trabajadas, agenda, qué es lo que define el trabajo de un puesto), y maneras de hacer cosas (quién utiliza qué aparato y cuándo, cómo arreglar un día de ausencia porenfermedad) que afectan las vidas de los empleados y el funcionamiento de la organización.
¿Cómo son las políticas de personal?
Las políticas de personal se deben redactar de forma clara y entendible, para que todos sepan exactamente qué es lo que quieren decir y para que se deje lo menos posible sujeto a interpretación. En muchas organizaciones se les da a los empleados una copia de las políticaso se les insta a leerlas haciéndolas fácilmente disponibles (por ejemplo en línea, en el sitio de Internet de la organización o impresas y guardadas en un lugar de fácil acceso). Es de extrema importancia que todos en la organización estén familiarizados con estas políticas y que éstas estén siempre disponibles para cada empleado.
Las organizaciones a menudo producen manuales que incluyen laspolíticas del personal, los cuales se les entregan a los nuevos empleados o colaboradores. Los manuales generalmente dan una reseña de la historia y misión de la organización, las políticas vigentes y las razones detrás de ellas, y cómo se administrarán dichas políticas. Se pueden desarrollar políticas complementarias a medida que surjan necesidades. Recientemente, por ejemplo, muchas compañías hanagregado políticas con respecto al uso de Internet.
Si se están desarrollando las políticas para una organización nueva, tiene sentido hacer participar a todos los miembros del personal que ya estén en ella para que las políticas nazcan de las formas en que las personas prefieran trabajar. Si la organización ha estado funcionando por algún tiempo y se está intentando crear una estructuraformal, es importante observar los procesos que ya se han desarrollado. Puede ser que se necesite cambiar drásticamente algunos, pero puede ser que muchos estén bien y solamente se necesite asentarlos para que formen parte de una política de personal racional y bien concebida.
Cuando se redacten políticas de personal (o de cualquier tipo) es importante considerar la filosofía y misión de laorganización. Las políticas de personal deben ser consistentes con sus creencias y misión: TieneT Es lógico que la forma en que se trata al personal refleje la forma en la que se quiere que se trate a los participantes. Si se piensa detenidamente sobre esto al momento de desarrollar una política organizativa, habrá muchas más posibilidades de tener éxito en la misión.
Esencialmente existen tres tipos depolítica de personal que se tendrá que desarrollar para la organización:
• Las políticas generales tienen que ver con la estructura básica, filosofía y reglas de la organización. Tratan sobre asuntos que van desde ofrecer oportunidades iguales de contratación hasta avances en los conflictos de intereses, acoso sexual, consumo de alcohol en el lugar de trabajo y uso de Internet.
• Las...