Polizas

Páginas: 3 (600 palabras) Publicado: 4 de junio de 2011
PRINCIPALES FORMAS, DOCUMENTOS Y LIBROS QUE SE UTILIZAN EN LA CONTABILIDAD MUNICIPAL
Póliza Contable

La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipioy toda la información necesaria para su identificación.

Se elabora una póliza por cada grupo de cuentas.

Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario, para después serconcentrados en el libro mayor.

Las pólizas contables se pueden clasificar en:
• Póliza de ingresos.
• Póliza de egresos.
• Póliza de diario.

En la póliza de ingresos se anotan diariamentelas operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para el municipio.

Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son:

a) Especificación del tipo depóliza.
b) Nombre del ayuntamiento.
c) Columnas para el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de las cuentas.
d) Columnas para el parcial, el debe y el haber.
e) Renglón para sumas iguales.
f)Espacio para anotar el concepto.
g) Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
h) Espacio para señalar la fecha y número de póliza.

Para elaborar este tipo depólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos del municipio; asimismo, se deben anotar las claves numéricas correspondientes al catálogo de cuentas.

La póliza deegresos sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para el municipio.

Los elementos de la póliza de egresos son:

a) Especificación del tipo de pólizaque se elabora.
b) Nombre del ayuntamiento.
c) Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos, notas, etc.
d) Columna para el número de cuenta.
e) Columnas para el parcial, el debe y el haber.
f)Renglón para sumas iguales.
g) Espacios para señalar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
h) Espacios para la fecha y el número de póliza.

La póliza de egresos se elabora cada...
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