practicas

CAPÍTULO IV

DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS

4.1.Introducción

En CORPORACIÓN MAGMA ECUADOR, es de gran importancia la creación de
procesos financieros que permitan la administración óptima de los recursos
económicos, gestiones de tesorería, conciliaciones y comunicaciones bancarias
generadas con las actividades diarias al comercializar productos farmacéuticos de
calidad.

Eldiseño de estos implica una gran responsabilidad ya que el objetivo es impulsar la
competitividad y obtener grandes beneficios con el buen uso de los recursos
económicos como parte integral de la implantación de mejoras en el sistema de
control interno, pues resulta necesario evaluar y restablecer los procedimientos que
mantienen en MAGMA ECUADOR, para perfeccionar y a su vez documentar con elfin de alcanzar mayor eficiencia y eficacia en el desarrollo de los mismos.

4.2.Desarrollo del proceso contable

En la CORPORACIÓN MAGMA, el proceso contable corresponde al conjunto de
fases a través de las cuales se obtiene, y comprueba la información financiera
existente, por lo que se puede determinar que el área financiera-contable alcanza sus
objetivos a través del seguimiento deestas.

Este proceso comprende una serie de procedimientos que serán detallados y
explicados oportunamente dentro del presente capítulo, sin embargo es necesario
establecer los objetivos que se pretende conseguir a través de la aplicación de los
mismos:
Informar sobre la situación financiera, el resultado de las operaciones y los
cambios efectuados.

Satisfacer a los usuarios por medio de laentrega oportuna de resultados a
través de los estados financieros.

Ser de utilidad para la toma de decisiones (inversión y crédito): medir
solvencia, liquidez y capacidad de generación de recursos.

Evaluar el trabajo de la administración.

Elaborar flujogramas que detallen de manera gráfica las actividades
desempeñadas por el personal del área de contabilidad.

Planificar,coordinar, evaluar y controlar las actividades a realizarse dentro
del área contable.

Verificar el correcto registro de las transacciones contables.
Mantener actualizada la contabilidad de la empresa.
Mantener un ordenado y correcto archivo de la documentación de soporte.

Realizar y registrar todas las obligaciones tributarias.

4.2.1. Procedimientos actuales en el área contable

En laactualidad tiene establecido varios procedimientos dentro de su proceso
contable, sin embargo el objetivo es rediseñarlos y conseguir una reestructuración
para mejorar el funcionamiento del área financiera-contable.

Para la ejecución de éste proceso, el personal que integra el Departamento de
Contabilidad en la Corporación, ingresa con precaución y profesionalismo los datos
derivados de lastransacciones que realiza MAGMA ECUADOR al sistema contable

Micro System para obtener la información financiera, interna o externa. En ese
sentido, el Contador/a General, mantendrá contacto permanente con el personal de
todas las áreas operativas; esta relación institucional le permitirá enterarse con
oportunidad, de todas las transacciones formalizadas o en proceso

El procedimiento generalque sigue el Departamento de Contabilidad se detalla a
continuación:

Título del Procedimiento: Proceso Contable General
Dirección:

Área Financiera-Contable

Objetivo:

Describir los pasos del proceso contable general.

Alcance:

Se aplica en el área financiera-contable.

ÁREA/CARGO
Representantes
Ventas

de

Gerente General

Departamento
Contabilidad

PASOS
1. Generanla transacción u operación.

2. Realiza la aprobación, pero si los gastos exceden de
5.000,00 USD la aprobación será dada por el Gerente
General de Lima-Perú.
de

3. Recepta la aprobación por correo electrónico

Asistente Contable

4. Ingreso de factura al sistema contable, elaboración de
retención

Asistente Contable

5. Elabora el comprobante de egreso y cheque. Se genera
los...