Preservavcion de documentos digitales

Manual: Preservación y conservación
de documentos digitales
JOSÉ MANUEL BARRUECO

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Capítulo 7
Preservación y conservación de documentos digitales
(José Manuel Barrueco)

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Preservación y conservación de documentos digitales: Introducción

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Los creadores de documentos digitales y su papel en la preservación

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Estrategias de preservación digital

334Conservación de los soportes

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Conservación de los contenidos

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P R E S E RVA C I Ó N Y C O N S E RVA C I Ó N D E D O C U M E N TO S D I G I TA L E S :
INTRODUCCIÓN

A medida que entramos en la era electrónica de objetos digitales, es importante saber
que hay nuevos bárbaros en la frontera y que estamos entrando en una época donde
mucho de lo que sabemos hoy, mucho de lo queestá codificado y escrito electrónicamente, se perderá para siempre. Estamos, en mi opinión, viviendo en medio de la edad
media digital. En consecuencia, igual que los monjes del pasado, le toca a bibliotecarios y archiveros hacerse cargo de la tradición de conservar la historia y el patrimonio
documental de nuestros tiempos
Terry Kuny1
La información digital es intrínsecamente más fácil dealterar que las tecnologías tradicionales de papel o microfilm. Los soportes de almacenamiento digital tienen menos esperanza de vida y requieren de la existencia de unas tecnologías para acceder a los mismos
que cambian a una velocidad incluso mayor que los propios formatos. Además se deterioran más fácilmente haciendo que se pierdan los contenidos.
A causa de la rapidez de los cambiostecnológicos, el lapso de tiempo en que se deben
considerar los problemas de preservación y conservación de los documentos digitales se
acorta considerablemente. El tiempo transcurrido entre la producción de los documentos y
la necesidad de definir estrategias de preservación de los mismos es mucho más corto en
el entorno electrónico que en el impreso. Por lo tanto, se plantea la necesidad de definirnuevas guías de buenas prácticas que satisfagan las necesidades y sean útiles para todos
los grupos implicados en el proceso de generación y distribución de documentos electrónicos. En el presente capítulo describimos a grandes rasgos el problema de la conservación
de los objetos digitales y damos una serie de recomendaciones a seguir por los productores de tales documentos y más en concreto paralos destinatarios de esta guía.
La UNESCO ha reconocido la importancia del problema de la conservación de los documentos electrónicos y por ello ha redactado la Carta para la preservación del patrimonio
digital 2 . En el artículo 3 de la misma se reconoce el peligro de pérdida a que están sometidos estos materiales y se afirma: «El patrimonio digital del mundo corre el peligro de
perderse parala posteridad. Contribuyen a ello, entre otros factores, la rápida obsolescencia de los equipos y programas informáticos que le dan vida, las incertidumbres existentes
en torno a los recursos, la responsabilidad y los métodos para su mantenimiento y conservación y la falta de legislación que ampare estos procesos».
Los cambios en las conductas han ido a la zaga del progreso tecnológico. Laevolución
de la tecnología digital ha sido tan rápida y onerosa que los gobiernos e instituciones no
han podido elaborar estrategias de conservación oportunas y bien fundamentadas. No se
ha comprendido en toda su magnitud la amenaza que pesa sobre el potencial económico,
social e intelectual y cultural que encierra el patrimonio, sobre el cual se edifica el porvenir.
Y en el artículo 10, alestablecer las funciones y atribuciones de cada elemento del ciclo
de vida de los documentos, cabe destacar la siguiente: «Alentar a las universidades y otras
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instituciones de investigación, públicas y privadas, a velar por la preservación de los documentos relativos a las investigaciones». En esta afirmación están directamente implicados los servicios de publicaciones universitarios por...