Presupuesto base cero

Presupuesto Base Cero Concepto
Es una metodología de planeación y de presupuesto que se trata de revaluar cada año todos los programas y los gastos de una entidad organizacional.
“ Es un proceso sistematizado de análisis operacional para la reasignación de recursos”
Creador: Peter Phyr
Aplicado en Texas Instrument
Puesto de moda por el Presidente Jimmy Carter cuando era gobernador yluego cuando fue presidente de los Estados Unidos de Norteamerica.
Porque Sistematizado:
* Es continuo
* Racional
* Consistente
* Integra Objetivos
* Alternativas
* Resultados
Todos los gerentes analizan sus funciones bajo un método y formato unico
ANALISIS OPERACIONAL PORQUE:
Cada gerente estudia las funciones de su departamento, genera alternativas de operación apartir de cero y relaciona costos con beneficio para cada alternativa
REASIGNACION DE RECURSOS PORQUE:
* La Alta dirección redistribuye sus recursos limitados, financiando cada función, conforme a su contribución al logro de los objetivos globales de la empresa, mediante la jerarquización de las alternativas.
* Se liberan recursos para objetivos prioritarios.
Base Cero nos forza apreguntarnos:
* ¿Hay demasiados empleados en X departamento a su nivel actual de operación?
* Continua el depto X atendiendo una función útil?
* Estamos usando los fondos disponibles para promover metas y objetivos o los antojos del gerente?
* Cuales serian las consecuencias de no asignar fondos a la actividad “z”?
Nos permite evaluar cada actividad de la empresa
* Costo. Beneficio* Disponibilidades
* Objetivos Generales
* Es aplicar a:
* Gastos Fijos
* Activos Fijos
* Nuevos Productos
* Proyectos diversos
Descripción
1. Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y nuevas de la empresa, en paquetes de decisión.
2. Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisión, por medio de un estudio decosto-beneficio o en forma subjetiva.
3. Asignar recursos conforme a los 2 puntos anteriores.
Integración de los paquetes de decisión
* Son formados a niveles básicos por los gerentes departamentales.
* Porque? Son los que están en contacto con las actividades, estimula su interés y participación, son ellos los responsables del presupuesto autorizado.
Proceso de Formulación
Inicia con laidentificación que realiza cada gerente de las actividades vigentes de su area, calcula su costo, y se abstiene de involucrar alternativas o incrementos.
Analiza sus planes para el año siguiente ayudado por las suposiciones normales relativas a aumentos salariales, políticas de desarrollo.
Proceso de Formulacion
Las suposiciones le permite:
1. Determinar los recursos indispensables para elpresupuesto del año siguiente.
2. Planear y establecer las actividades para el siguiente año.
3. Detectar y analizar las variaciones de costo obtenidos durante el presente año.
4. Controlar la frecuencia de las revisiones.
5. Mantener detalle de las revisiones asi como cambios en los niveles de actividad.
Cuando Conviene:
* Se opera con perdidas
* Márgenes estrechos
*Volúmenes fluctuantes
* Presupuestos rutinarios
* Recursos insuficientes de gastos fijos
* Integración deficiente
* NO CONVIENE:
* Dirección no esta interesada
* Empresas muy pequeñas
* Negocios estables optimizados
* No existen procesos de control presupuestal, administracion por objetivos y designación de centros de responsabildad.
DIFERENCIAS CONTRA PRESUPUESTOTRADICIONAL
TRADICIONAL | BASE CERO |
BASADO EN GASTOS AÑOS ANTERIORES | BASE CERO |
JUSTIFICAR ADICIONES | JUSTIFICAR TODO |
SIN ALTERNATIVAS | REQUIERE ALTERNATIVAS |
SOLO MANEJA DINERO | INTEGRA OBJETIVOS |
Ventajas
1. Perfeccionamiento de planes y objetivos
- Se considera los diferentes niveles de esfuerzo.
- Se obtiene una aplicación mas justa de los...