Presupuesto Base Cero

El presupuesto base cero, como su nombre lo dice parte de cero. Es decir, se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas. Es una forma de planeación y presupuesto que trata derevaluar cada año todos los programas y gastos de una organización. Decimos planeación porque en su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones, se analizan lasdistintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se seleccionan las mejores alternativas para obtener los resultados deseados, y se hace una comparación de sus beneficios ycostos correspondientes. Consiste en identificar actividades y clasificarlas mediante el análisis y evaluación de costo beneficio.
La secuela lógica para una presupuestación base cero es:
*Identificar y analizar las diferentes actividades existentes y nuevas de la empresa, en “paquetes de decisión”
* Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisión por medio de un estudio de costos –beneficio.
* Asignar los recursos conforme a los puntos anteriores.
Algunas de las ventajas son las siguientes:
* Identificación, evaluación, y justificación de las actividades propuestas,considerando los diferentes niveles de esfuerzo y medios, para desempeñar cada actividad.
* Debido a la jerarquización consolidada de actividades, se obtiene una aplicación más justa de losrecursos.
* Se evita la duplicación de esfuerzos al identificar plenamente las actividades.
* Esta técnica presupuestal no provoca cambio especial en la contabilidad normal, únicamente consolida asbases de información y control.
* Fácilmente se identifican, las actividades productivas de las que no lo son.
Desventajas:
* La administración y la comunicación del proceso de presupuestacionbase cero, puede ser el origen de graves problemas, debido a la participación de un numero mayor de gerentes de los que son necesarios en otros procedimientos de planeación.
* Resulta muy...