Presupuesto

Presupuesto de ventas

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

• Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
• Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
• Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
• Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
• Los objetivos de los Presupuestos pueden resumirse a:
• Planear integral ysistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un período determinado.
• Controlar y medir los resultados cuantitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
• Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
El presupuesto deventas es una estimación de la cantidad de productos que se venderá y de los ingresos que de esa venta provengan, los que se recibirán en un período futuro. Puede cubrir cualquier período, pero muchas empresas, basándose en la precisión de sus pronósticos, establecen presupuestos de ventas mensuales, semestrales, anuales e, incluso, para dos y cinco años.
Un buen presupuesto de ventas muestra lasventas estimadas por mes y trimestre. Incluye también las áreas de, ventas (por ejemplo, nacional y exportación, o por provincias, etc,) y desglosa la venta en los diferentes productos, si es que la empresa fabrica más de uno. Otros presupuestos más simples, muestran sólo una división por meses, subdivididos en zonas o productos.
En nuestro ejemplo, un presupuesto de ventas sería relativamentefácil de confeccionar, siempre que el pronóstico de una venta de 100 chombas mensuales sea altamente confiable. El presupuesto de ventas es para un solo producto y el área de ventas es uno solo: la población.
Sin embargo, es lógico pensar que existe una diferencia marcada en las ventas de chombas en verano y en invierno. Por eso, se ha preparado un presupuesto que refleje la mayor venta en invierno yla menor venta en los meses de verano.
• Presupuesto De Ventas: Es una herramienta de planeación y control, la cual va ayudar a cumplir con una serie de metas en materia de ventas.
Etapas del presupuesto de ventas:
a. Pronóstico de ventas
b. Plan de mercadotecnia
c. Preparación del presupuesto de ventas
d. Negociación del presupuesto de ventas:
e. Manejo de precios
f.Presupuesto de Publicidad
g. Presupuestos de gastos de venta

Previsión de ventas

Se llama previsión de ventas al cálculo que hace el departamento comercial de una compañía del volumen de ventas que realizará el año próximo. La realización de una correcta previsión de ventas es vital para una empresa pues de ella se deriva el presupuesto de ingresos y de gastos y por consiguiente,las previsiones de fabricación, aprovisionamiento, logística, recursos humanos. Es de señalar que la previsión de ventas no suele coincidir con los objetivos de ventas que se establecen a la red comercial que suelen ser superiores para incentivar el esfuerzo de los vendedores.

Métodos de previsión de ventas

Entre los métodos habituales de previsión de ventas se encuentran los siguientes.• Simple. Se aplica para el año próximo el mismo porcentaje de crecimiento obtenido en el año actual. Se trata de un método sencillo de aplicar y apropiado para sectores tradicionales con poco movimiento. También es común en servicios públicos (gas, electricidad) en los que la demanda apenas varía de un año para otro.
• Consulta a la red de ventas. Los vendedores son los que mejor conocennuestro mercado por lo que deberían participar en la estimación sobre su evolución. Se consulta a la red comercial sobre su percepción sobre el crecimiento en el año entrante.
• Extrapolación de la tendencia. Se toman las ventas realizadas en los últimos años y se realiza una regresión lineal. La tendencia resultante se aplica como cifra de crecimiento para el año próximo.
• Estimación de las...