Presupuestos de los esfuerzos de ventas
El presupuesto expresa los objetivos y las estrategias operacionales de una compañía no en términos descriptivos, sino en términos numéricos específicos;toma en cuenta los ingresos anticipados para el periodo futuro. En consecuencia pueden estimarse las utilidades. Existen diversas razones para los presupuestos; varios beneficios se derivan delproceso de la formulación de los presupuestos. Algunos de ellos son aplicables al proceso de planeación.
Mejora la planeación: Mejora la calidad de la planeación traduciendo cursos de acción borrosos ydescriptivos a términos concretos. EL pronóstico de ventas proporciona una cifra de ingresos específica para la firma y sus varios componentes, toca el presupuesto de ventas.
Ayuda a la cordinación ya la comunicación: Puesto que el presupuesto comprende toda la organización y no sólo al departamento de ventas, se estimula el equilibrio y la coordinación entre las varias entidades independientesde la organización. Con los planes de cada departamento expresados en términos específicos y comparables, no es difícil alcanza una coordinación razonable. La necesidad de una planeación unificadafomenta el intercambio de información entre los varios departamentos.
Permite la Evaluación del Control y del Desempeño: Dando límites específicos o cifras presupuestadas para gastos tales comoagasajos, viáticos, material de oficina y salarios de ventas, se facilita el control de los gastos y hay menos probabilidad de que cierta categoría de gastos se salgan mucho de la línea sin buenasrazones. Si los objetivos de ventas y las responsabilidades de los costos están definidas con claridad, se establece así un estándar de desempeño. Las desviaciones o variaciones pueden ser identificadascon facilidad, se pueden averiguar las causas y se puede emprender cualquier acción correctiva.
Produce Beneficios Psicológicos: Poniendo énfasis sobre los gastos y las utilidades, el presupuesto...
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